学校采用易班实名制综合学生网络互动社区签到新生，利用一脸通证书对比大数据平台实时更新显示新身份校对和报到数据。充分保证了新生入学时的身份验证，极大地促进了学校入学资格考试的相关工作，实时报告系统显示了新生报到的即时数据。
今年大一新生通过网上迎新系统快速扫码办理报到手续，从防疫检测到入学到领取学生证只需十分钟。整个迎新现场井然有序，入学流程简洁高效，指导清晰，所有手续一站式解决。大一新生都说今年入学手续效率极高，工作人员和志愿者的热情接待让他们感到温暖。完成报到的大一新生不禁感叹太快了！
为了尽可能减少人员接触，学校整合资源拓展服务，将迎来新的工作关口，实现信息提前发布，部分手续提前在线办理，师生联系提前建立。学生通过迎新系统查询宿舍安排和各园区新生入口位置，了解报名路线；通过微信复旦eCard和复旦eHall小程序提前领取虚拟校园卡，在线确认返校信息，提前完成入学第一步，提高报名效率。同一天，学生完成体温测试后，可以凭借虚拟校园卡轻松扫码入校，跟随志愿者实现入园点与宿舍楼2.1线之间的转移。
优化升级迎新系统是报到的一大亮点，新生可凭考生号和密码登录迎新系统办理信息采集、证件上传、财务缴费、自选宿舍等报到手续。大一新生来到各个学院的大本营，可以通过人脸识别在最快的几秒钟内确认身份信息，然后可以在短时间内完成所有的登记手续，直接提包入住宿舍。这种高效的一站式登记服务避免了排长队的麻烦，缩短了大一新生的登记时间，赢得了大一新生和家长的好评。
13.信息中心:负责校园一卡通的发放和使用咨询，欢迎系统的技术支持，各学院欢迎点的无线网络配置，确保欢迎现场网络畅通。做好各园区新生门禁图像采集和新生入学后人像比较工作。
智慧迎新是济宁大学智慧校园的重要组成部分。新生收到录取通知书前，迎新系统已经开放，新生通过手机客户端或电脑端两种方式登陆。电脑操作的操作方法简单易懂，手机客户端广泛应用于报到现场。学校开通了济宁大学新生报名微信官方账号，详细介绍了网上支付、网上选择宿舍等功能，推送报名说明、系统操作手册、电子校园卡收集、国防教育、学生资助、心理咨询等信息，让大一新生在入学前充分了解未来学习生活的校园。
精细统筹促进精准发力。在迎新当天，智能迎新系统通过大数据和智能定位系统实时总结和更新每个新生和每个班级的报告，并显示该学生的一些非机密信息，包括旅行路线、省内外学生分布、性别比例和学生来源。实时数据营造新生入学归属感，增强报道趣味性，突出学院人文关怀。学生可以通过小程序提前查看各种公告，填写信息，定期上传健康代码，高效方便。与此同时，在防疫大背景下，迎新环节特色加入人脸识别技术，准确把握新核酸、疫苗接种情况，构筑防疫紧箍咒。各种行动使新生零距离融入深职校园，进入AI学院，成功做到点点连成线，迎新零误差。
学校进一步完善数字迎新系统、防疫、学生分批返校管理、迎新、校园卡门禁使用等。学生入学时生凭二码(新生二维码，健康码)一卡(行程卡)一核酸进入学校，先到宿舍楼，出示新生二维码一键实时验证，完成登记报到工作，领取迎新材料和健康防疫大礼包办理入住手续。
中清软除了智能迎新系统外，还包括宿舍管理系统、交通管理系统、智能图书馆管理系统、课堂考勤系统、会议管理系统、餐厅管理系统、动态控制系统、生物识别中心库管理平台等。
今年师范大学采用了全新的数字迎新系统。大一新生到校前已经在网上完成了6项数据的填写，包括信息采集、专业确认、迎新支付、绿色通道、学校计划、延迟报到等。到校后可以去相应的迎新点验证完成报到。在迎新大屏幕上可视化数字显示所有流程进度，实时更新。
中清软除了智能迎新系统外，还包括宿舍管理系统、交通管理系统、智能图书馆管理系统、课堂考勤系统、会议管理系统、餐厅管理系统、动态控制系统、生物识别中心库管理平台等。