今年，学校结合在线人像验证系统，对新生入学资格进行初步审查。报名当天可以扫描小程序，用手机验证身份。报名流程更加方便高效，同时保证了信息安全。为了提高迎新工作的信息化智能化水平，信息办在线校园一码通，支持学校食堂、超市、书吧、咖啡吧等多种消费方式，实现智慧校园管理。同时，加强新生数据同步和动态报告数据管理，实现数据迎新大屏幕和企业微信迎新动态显示，使整体迎新工作进展一目了然。财务部在总结经验的基础上，继续完善现场缴费、网银缴费、银行代扣、自助缴费机、微信扫码缴费、微信公众号缴费、支付宝扫码缴费等七位一体缴费系统，得到学生的一致认可。
为了落实教育部的文件和精神要求，认真开展新生入学资格审查，学校采用人脸识别智能迎新管理系统，通过人脸识别技术和大数据分析引擎，新生可以刷脸完成报名，防止冒名顶替。
为了落实教育部的文件和精神要求，认真开展新生入学资格审查，学校采用了中清软人脸识别智能迎新管理系统。通过人脸识别技术和大数据分析引擎，新生可以刷脸完成报名，防止冒名顶替。
另外，利用网络，畅通交流。学校在企业微信端开发新生网上报名系统、健康打卡系统、学生报名审批系统，通过山商学生微信微信官方账号、新生QQ群、企业微信班组帮助迎新工作，提前开展相关入学教育，帮助新生答疑解惑，提前了解山商学习生活信息，熟悉学校环境。在烟台南站，烟台站和烟台汽车站设立迎新接待点，选拔100多名志愿者迎新接待站，并在校园内调动所有校园汽车轮渡运输行李。暑期学校开通资助服务热线，设立绿色通道，为家庭经济困难学生建立政策咨询、信息审核、信息录入全过程一站式服务平台，同时发放爱心礼包。
今年，3594名本科生和3065名研究生成为新东华人。学校结合在线人像验证系统，对新生进行初步入学资格审查。登记当天通过扫描小程序，可以用手机验证身份，登记流程更加方便，同时也可以保证信息安全。学校数据迎新大屏幕和企业微信实时更新迎新动态，整体迎新工作进展一目了然。
在迎新的前一天，国际商学院的志愿者们便开始紧张地布置迎新现场，搭帐篷，贴横幅，调试迎新系统……有条不紊地为国商2021级新生打造了一个难忘的大学第一站。18日上午6点，国商志愿者准时到位，再次检查迎新现场，确保万无一失，不落一人。廉国恩，国际商学院院长，党总支书记贾思博来到迎新现场，全天候指导工作。学院领导表示，迎新工作是学校工作的重中之重，应从新同学的角度出发，切实保证新生入学相关事宜。同时，我对在职志愿者表示鼓励和衷心感谢。
中清软人脸识别智能迎新系统，通过人脸识别、人工智能和大数据的有机结合，简化了报告流程，减少了聚集和拥堵，保证了新生验证的准确性，有效避免了传统人工管理或错登。