针对以上问题，基于现代化的学生管理理念和信息化管理技术，结合最新的互联网技术，深圳国泰教育技术有限公司推出了适合现代化的管理服务软件国泰智能校园新管理系统。
23日上午，学校领导舒歌群、朱长飞、蒋一、王晓平、黄素芳、周丛照等去东区大礼堂和中区学生宿舍，亲切访问报告的新生和家长，慰问参加新工作的教职员和学生志愿者。舒歌群一行分别到各学院新生报到处，询问报到流程，了解新生报到进展，与新生亲切交谈，鼓励他们认真学习、全面发展，为以后打下坚实的基础。在收费处，由于入学申报网络化的完善，80%以上的新生在入学前通过迎接系统完成了收费手续，整个申报现场井然有序。之后，舒歌群书记一行去中校区学生宿舍了解入住情况。在宿舍，舒书记和新生亲切地和家长说话，仔细询问学生来自哪里，采用了什么样的专家。
另外，办公室协调专家设置了迎新门，制作了迎新条幅标语，更新了校园文化的橱窗，营造了温暖舒适、清洁美丽的入学氛围的总务所协助安全所事先对校园、教室、宿舍楼的水电冷冻等设备进行了全面的检查维护，同时派人监督和指导校园和周边的交通安全的教育所统一安排学生宿舍，协助年级清扫宿舍楼的卫生，开学后的学生体检、军事训练等，开展了前期准备工作的现代教育技术所调整了专业教师，对高一年级教学楼的电气教育设备进行了系统的维护，确保了新的学生食堂正常的健康饮食调整、新的饮食调整、饮食等
下午，学校党委副书记冯志敏带着新工作领导小组全体成员，到学校总部、植物园校区检查新工作准备情况，详细了解报告程序和硬件、系统、物资、人员等执行情况，肯定各工作小组精心准备、无私奉献的精神。他特别强调，要实现安全迎新、绿色迎新、温柔迎新，向所有迎新者和志愿者发扬不忘初心，记住使命的精神，将宁波大学务实、创新、感谢的文化融入迎新工作。在检查过程中，冯志敏也慰问了一些提前报告的新生和家长，祝贺他们成为宁大的一员。
在各迎新工作点，学校领导详细询问迎新工作人员的新生接待、报到、住宿等情况，赞赏他们的热情、细致的接待工作。在校医院，校领导逐一检查新生体检各项目检查点情况，并赞扬体检现场秩序井然。在新生宿舍，学校领导仔细了解今年刚刚启用的脸部识别门禁系统，强调学校要加强智能校园建设，实现迎接新工作的智能化。
七月流火，夏雨淅沥地消除闷热。许多学生在享受暑假快乐的时候，商学院学生组织系统的干部们已经回到学校，对新学期的憧憬，对新学生的期待，开始了2019级迎接新生的准备。
6、新生的报到、注册数据以迎新系统数据为准，请各学院务必重视新生报到、注册工作，在给新生办理报到、注册手续时一定要仔细核对学生信息，经过审查无误后再操作，杜绝漏注册、多注册、错注册等情况的发生。