-便于迎接新的工作管理。系统在报道前完成新生基本信息、学校信息的收集，为新生站等工作提供数据支持。同时，系统对新生报告情况进行大屏幕展示和统计，使教师和学生能够实时掌握新生报告情况。
信息化成果登场迎接新工作。在报告厅入口可以看到试运行的脸部识别应征系统，首次建立的智能迎接大画面非常引人注目，实时显示应征人数、财务支付状况绿色通道处理状况、各学院的应征率、各时间段的新生来场状况等，相关数据一目了然。截止到下午5点，我校已报告收费人数为5062人，占今年合格人数。
这个暑假，中山学院电子信息工程专业大二学生陈晓滔一直呆在“孟之队”，主要任务就是参与研发这款智能迎新系统。这是我第一次接触硬件项目，在研究开发中确实遇到了很多问题。陈晓滔回忆说，最初的设备调整花了4天时间。
在线迎新系统是规范学校迎新流程、提高迎新效率、提高服务体验的重要组成部分。网上新系统利用现代计算机信息技术，以校园网络为通信媒体，通过手机应用、微应用、数字大屏幕等展示方式，帮助校园新，实现数据共享和一站式服务。
简化流程，数字化更有效率。今年，学校继续采用“互联网 迎新”模式，从前期招生数据的采集、迎新数据的制作，到新生报到流程的简化，都大大提高了迎新工作的效率。新生报告前，学校将新生收费银行卡、录取通知书、新生系统相关信息、动画使用方法等资料邮寄给新生，新生通过新生网站了解所属学院、专业、班级、卧室等基本信息，查询收费、报告、新生工作安排，了解学校概况、大学(系)介绍、校园地图等信息报告当天，新生通过一站式服务，将个人身份证、录取通知书送到所属学院工作站，扫描录取通知书的条形码，完成入学报告，大大简化了报告手续。
今年迎来新年期间，天津大学整理了学校教务所、研究生院、学工部、宿管中心、财务所等多个部门的数据，新生可以在家注册迎来新系统，完成信息注册、在线选择宿舍、校园网络网络、在线支付、生成报告等流程，消除现场排队报告的烦恼。报告当天，新生们只要拿着从网上印刷的报告书，在学校学院的迎新网站上收到宿舍的钥匙和漫画就能完成新生的报告。今年新生网上报告率达到97%。另外，智能新系统还复盖了新生们关心的收费信息查询、绿色通道申请等功能，还复盖了班级查询、舍友查询、乡下查询、问卷调查等便利服务。
4.男性新生在入学报告前，满18岁时，通过全国征兵网，完成男性市民兵役登记/应征报告书的在线填写，印刷系统生成的电子版表，报告期间提交各学院迎接报告，由学校人民武装部统一组织收到。未按时提交者将影响个人登记。
迎接新的大数据可视化平台，实时展示各学院、各专业新生的报告情况，实时监视学生收费、宿舍分配的处理状态和比例，提供手机终端，使学校所有教师随时随地实时观看。该平台提供的实时数据为学校正确把握新情况，预判和工作计划提供科学准确的依据，其数据分析为新工作的完善和决策提供了有力的支持。另外，根据该平台，新管理系统为新生报告提供了一站式信息化服务。系统实现了在线报到、宿舍自动分配、在线支付、绿色通道等业务。入学生只需现场扫描通知书上的条码即可报到，大大提高了迎接新工作的效率。
脸部识别技术首次登场于2018年迎来现场，其背后的支持系统将事先收集的信息与现场拍摄的脸部照片进行比较，正确识别学生身份，保证在线、在线注册环节的顺利和安全。
迎新现场，人头攒动，气氛热烈，却又秩序井然，各项工作有条不紊。今年学校启用了新的迎新管理系统，新生可以事先查询班级、卧室和学校学院的通知，在网上预报，事先收集个人基本信息。报告现场通过扫描代码确认报告状态，实现了科学、快速、高效的一站式报告。通过迎接大数据的实时统计分析，报告进展情况一目了然。学校为新生设立绿色通道服务站，开设涵盖教务、资助、心理、招生、就业、党团等内容的学生成长咨询服务区，为家庭经济困难的学生申请学费缓和困难资助。