通过迎接新系统，可以知道自己的学号、班级、宿舍号、入学周的安排等多方面的信息。此外，还需要按时提供、确认和更新个人信息数据。
据悉，今年山东中医药大学继续实施“数字化迎新”工作，将迎新工作关口前移。学校开设新学生校园网络账户，新学生可以通过智能收费平台支付相关费用的新系统在线预报，通过查询班级指导员的安排、宿舍分配、收费情况等信息的新专题网站、微信号公众信号、QQ群等新媒体渠道获得入学攻略、报告须知等第一手信息，了解学校，熟悉学校。在此基础上，学校大力优化新的工作流程，简化报告环节，新生到校后可以迅速完成各报告手续。
今年6月，中山学院电子信息学院与中山市云星信息科学技术有限公司(以下简称云星科学技术)签约，开始校企合作。校企合作项目以云星科技代理、推广的中科云从人脸识别模块为基础，以电子信息学院教师孟庆元领衔的孟之队为核心，开发基于人脸识别的学生宿舍门禁管理系统、实验室门禁管理系统、图书馆门禁管理系统、小区智能管理系统等产品。即将投入使用的智能迎接系统是本次校企合作项目首次落地的产品。
国泰安智能校园迎新管理系统包括网上迎新、现场迎新、收费管理三大部分，涉及新生入学的各个环节。新生在上学前可以在网上迎接新生(支持PC、手机方面等)一站式自助完成相关手续，包括入学体会、信息收集、军事训练服装、床上用品、绿色通道、补助金、宿舍选择、户籍转移、保险购买、入学信息、在线收费等，报告当天新生只需在所属院(系)的迎接点进行报告确认、入住宿舍等就可以入学，大大方便了学生、家长和迎接新生
新的迎接系统由移动物联网有限公司、北京移动合作构建，通过和识人证比较功能，新生报告当天只需磨脸就能完成所有报告流程，降低报告难度，提高报告效率，使排队拥挤的场景成为历史。和识新管理系统与学校收费系统、招生系统、教务系统、学工系统、数据中心等系统平台完成对接，实现信息交流和数据统计，使新生信息一点输入，学校管理机构能够立即掌握新生报告进度。同时，中国移动在迎新现场构建VR视频转播设备，全面实时报道现场，学生家长可以在转播现场实时关注迎新情况。
首先打开电子学籍卡，避免新生重复填写信息。以往，研究生入学需要到校手动填写一张学籍记录卡，费时费劲，同时信息存在多头填报，重复填报的现象。从今年开始，为了有效提高服务效率，研究生新生可以在新生系统中填写学籍信息，实现多部门共享，便于统计和备案。
今年学校首次实施在线应聘系统的支付，所有的应聘手续都可以在网上一键完成，包括选择自己心仪的宿舍。网上申请结束的新生只要在相应的二级学院收到网上申请生成的流程表，就可以收到军事训练服装，可以去宿舍安顿，非常方便。80%的新生来学校之前通过网上收费方式入学，今年现场收费处人流疏散，不那么拥挤。在绿色通道上，新生们认真填写表格，工作人员耐心说明政策，迅速处理，使贫困新生入学方便。