小李：老王，最近我们在做学工管理系统，你觉得应该怎么设计功能模块呢？
老王：我觉得应该分模块来处理，比如学生信息管理、成绩录入、通知发布这些，每个模块都要有明确的职责。
小李：那操作手册该怎么写呢？用户可能不太懂技术术语。
老王：对，操作手册要通俗易懂。我们可以用图文并茂的方式，把每个功能模块的操作步骤详细说明。
小李：有没有什么技术手段可以提高效率？比如用自动化工具生成文档？
老王：当然可以，像Swagger或者Javadoc这类工具能自动生成API文档，方便开发和维护。
小李：明白了，这样不仅提升了系统的可维护性，也方便了用户的使用。
老王：没错，功能模块的设计和操作手册的完善是系统成功的关键。
小李：谢谢你的建议，我这就去调整方案。
老王：没问题，有问题随时找我。