随着高等教育的普及，研究生教育的信息化管理变得尤为重要。为了提高研究生教育管理的效率和透明度，本文提出了一种基于Web的研究生信息管理系统（Graduate Information Management System, GIMS），该系统旨在整合学生基本信息、课程安排、导师分配以及研究资料存储等功能。
在系统设计中，资料管理模块是核心功能之一。该模块允许用户上传、下载、搜索和分类管理各类学术资源，如论文、实验报告、参考文献等。为了确保系统的稳定性和扩展性，采用了关系型数据库MySQL作为后端数据存储平台。
以下是系统后端部分的核心代码片段，用于处理资料上传操作：
// 文件上传处理函数
def upload_file(file):
try:
# 检查文件大小是否超过限制
if file.size > 5 * 1024 * 1024: # 5MB
return "File size exceeds the limit."
# 检查文件类型是否合法
allowed_extensions = {'pdf', 'doc', 'docx'}
extension = file.filename.split('.')[-1].lower()
if extension not in allowed_extensions:
return "Invalid file type."
# 存储文件到指定目录
file_path = f"uploads/{file.filename}"
file.save(file_path)
# 更新数据库记录
import sqlite3
conn = sqlite3.connect('gims.db')
cursor = conn.cursor()
cursor.execute("INSERT INTO resources (name, path) VALUES (?, ?)",
(file.filename, file_path))
conn.commit()
conn.close()
return "Upload successful!"
except Exception as e:
return str(e)
]]>
在上述代码中，首先验证上传文件的大小和类型，然后将其保存至服务器的指定路径，并将相关信息记录到数据库表`resources`中。该表结构如下：
CREATE TABLE resources (
id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,
name TEXT NOT NULL,
path TEXT NOT NULL,
uploaded_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);
]]>
前端界面通过HTML和JavaScript实现用户交互，允许用户轻松地上传和查询资料。此外，系统还集成了权限控制机制，确保只有授权用户可以访问敏感资料。
综上所述，本研究生信息管理系统不仅提升了资料管理的便捷性，还为研究生教育的信息化建设奠定了坚实基础。