1      研究生信息管理系统功能介绍

1.1    研究生信息系统

研究生使用学号作为用户名从统一登录界面登录系统。系统将动态加载研究生类别用户功能菜单，包括学籍信息、缴费信息、培养计划、考试报名、上课管理、成绩信息、培养过程、科研信息、评优申请、奖学金申请、学位申请等。研究生信息管理系统为研究生提供综合的信息服务，展现面向研究生个人服务的内容，提供研究生相关的各类信息查询和各类申请，提醒研究生需要做的工作，对研究生培养的各个环节进行信息化控制，提高研究生培养质量。

1.1.1   学籍信息

1.1.1.1 学籍信息录入

研究生可以分步录入个人的学籍信息，如：学号、姓名、性别、民族、政治面貌、录取类别、班级、专业、所在院系、联系方式、家庭成员、社会关系、个人履历等，如信息有变化，可以随时进行更新。

1.1.1.2 查看学籍表

研究生完成学籍信息录入或修改后，可以查看已录入的个人学籍信息，包括基本信息、家庭成员、社会关系、个人履历、奖惩情况等。

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1.1.1.3 打印学籍表

研究生可以自行打印学籍表，打印学籍表时支持保存为PDF格式文件，保证打印的规范性和便捷性。

1.1.2   缴费信息

1.1.2.1 缴费信息查询

系统连接财务管理系统，同步更新研究生财务数据。研究生可以查询个人的缴费情况，包括学费、住宿费、代办费、保险费等费用的扣费金额和欠费金额。

1.1.2.2 代办费查询

研究生可以查询个人每学期的教材代办费结算明细情况，以便及时核对相关信息是否准确，发现问题及时处理。

1.1.3   培养计划

1.1.3.1 专业培养方案

系统提供专业培养方案查询，以便研究生能够根据本专业培养方案设置的课程和课程类别要求进行选课，制订个人培养计划。

1.1.3.2 选课

研究生根据各自的专业培养方案进行选课，从可选课程中选择课程添加到选课列表中。在确认提交之前，可以对选课结果进行调整，如要取消选择某门课程，只需从选课列表中勾选后然后删除即可。确认提交之后个人培养计划制订完成，选课结果不可修改。

1.1.3.3 个人培养计划

研究生完成选课后，即完成个人培养计划制订。研究生可以在此页面查看个人培养计划，查看已选课程清单、选课总学分和学位课总学分等信息。

1.1.3.4 打印个人培养计划

研究生可以自行打印个人培养计划，签字确认后交研究生教学秘书汇总存档。

1.1.4   考试报名

考试报名主要指研究生CET四六级考试报名、计算机等级考试报名等，研究生在此选择要报名的考试类别，并确认提交报名信息后，即可到校园卡自助机终端缴费，缴费成功即可完成报名。

1.1.5   上课管理

研究生在此页面可以查看本学期本专业的开课情况，以及本人的听课名单信息。如需补考、重修、免修、补修等，只需在此选择相应课程提交申请，即可自动生成申请表，研究生人本人签字后交研究生管理部门审核。

1.1.6   成绩信息

1.1.6.1 成绩查询

研究生可以查询个人的成绩信息，成绩列合格的标记为绿色，不及格、旷考的标记为红色，以便突出未通过课程。

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1.1.6.2 打印成绩单

研究生可以自行打印成绩单，或将成绩单保存为PDF文档，经研究生教学秘书签章，并加盖研究生管理部门公章后有效。

1.1.6.3 导出成绩

研究生可以将成绩信息导出为Excel文档，便于个人成绩数据存档，或对成绩数据作进一步的数据处理和分析。

1.1.7   培养过程

1.1.7.1 开题报告

研究生在此页面填写开题报告相关信息，包括研究生个人基本信息、拟定学位论文题目、开题时间、开题地点、开题报告主要内容以及专家评议委员会成员等信息。

1.1.7.2 中期考核

研究生在此页面填写中期考核相关信息，包括研究生个人基本信息、拟定学位论文题目、考核时间、考核地点、中期考核主要内容以及专家评议委员会成员等信息。

1.1.8   科研信息

研究生在此填写个人的科研相关信息，主要是指发表论文信息，具体包括论文题目、刊物名称、发表期次、发表时间、本人排名等信息。

1.1.9   评优申请

系统提供研究生评优申请功能，研究生在线填写评优申请，评优奖项包括优秀研究生、优秀研究生干部、优秀毕业研究生、社会活动积极分子等，基本信息自动从数据库中读取，研究生只需填写任职情况和简要事迹即可自动生成评优申请表，打印签字后交研究生管理部门评审。

1.1.10 奖学金申请

与评优申请类似，奖学金申请页面主要面向研究生提供企业捐资设立的社会奖学金申请功能，研究生只需填写简要事迹即可自动生成奖学金申请表，打印签字后交研究生管理部门和企业共同评审。

1.1.11 学位申请

研究生要申请论文答辩和授予学位，须在此页面提交学位申请，系统根据研究生的信息自动生成学位申请数据，包括已获得的总学分、学位课总学分、学位课绩点、学位英语成绩、不及格门次等信息。研究生如满足学位申请条件，只需填写学位论文题目和联系电话即可提交申请，如不满足学位申请条件，将无法提交申请，从而无法申请答辩和授予学位。

1.2    导师信息系统

导师使用导师号作为用户名从统一登录界面登录系统。系统将动态加载导师类别用户功能菜单，包括导师基本信息、导师上岗申请、导师带教查询等。

1.2.1   导师基本信息

导师可以查询个人的相关信息，包括导师号、姓名、性别、出生年月、身份证号、业务费卡号、最高学历、最高学位、专业技术职务、专业技术职务聘任时间、电子邮箱、联系电话、导师状态、工作单位等，导师可以根据实际情况更新个人的相关信息，如研究方向、可支配经费等，保证信息的准确性。

1.2.2   导师上岗申请

为保证研究生培养质量，研究生导师实行“评聘分开”，具有导师资格的研究生导师须申请上岗，提交近三年科研情况，经审核通过后方可上岗招生。导师可以根据个人的情况申请上岗招收研究生，填写申请上岗招生专业和详细个人科研信息。

1.2.3   导师带教查询

导师通过导师带教查询页面可以查询个人带教的研究生情况，包括研究生的院系、专业、年级、班级、姓名、学籍状态等。

1.3    成绩录入系统

任课教师使用教师号作为用户名从统一登录界面登录系统。系统将动态加载任课教师类别用户功能菜单，包括研究生查询、学籍表查询、上课管理、成绩录入等。

1.3.1   研究生查询

任课教师可以根据院系、班级、研究生姓名或学号查询研究生的相关信息，包括研究生的院系、年级、班级、学号、姓名、专业、联系电话、Email、学籍状态、注册状态等信息。

1.3.2   学籍表查询

如任课教师需要进一步了解学生，可以根据院系、班级、研究生学号及姓名查看研究生的学籍表。

1.3.3   上课管理

任课教师可以查看所任教课程的听课名单，包括班级、人数、考试性质等信息。任课教师可以对听课名单进行管理，可以通过删除名单功能对听课名单进行调整。听课名单的调整同步更新到成绩录入名单，不在听课名单内的研究生无法录入该门课程的成绩。

1.3.4   成绩录入

课程考试结束后，任课教师须将成绩录入系统，双击课程列表内的记录，可以查看该门课程的听课学生名单。任课教师输入平时成绩、考试成绩，并设定平时成绩比重后，点击计算总评成绩，即可得到每个学生的总评成绩，输入考试日期后，即可提交该门课程的成绩录入数据。成绩录入数据确认提交后，可以打印成绩单签字盖章交开课院系和研究生管理部门存档，不能再进行更改。

1.4    研究生管理系统

学校研究生管理部门、二级研究生培养单位（院系、研究所、实验室等）使用相应的账号作为用户名从统一登录界面登录系统。系统将动态加载相应类别用户的功能菜单，包括通知管理、院系管理、学籍管理、缴费管理、导师管理、考试报名管理、选课管理、教学管理、住宿管理、教材管理、上课管理、成绩管理、奖学金申请管理、学位申请管理、推免管理等。学校研究生管理部门可以查看和管理全校的研究生相关信息，二级研究生培养单位只能查看和管理本单位研究生的相关信息。

1.4.1   通知管理

1.4.1.1 查看通知

管理人员可以查看相关的通知公告信息，包括标题、内容、发布人/部门、发布时间、发布方式，其中发布方式包括短信和Email两种方式。

1.4.1.2 发布通知

管理人员可以勾选通知对象后发布相关的通知公告信息，选择发布方式后，填写标题和内容，即可通过学校的短信网关和邮件服务器以短信或Email的方式发布通知公告，也可同时用短信和Email两种方式发布通知公告。

1.4.2   院系管理

系统提供院系人员管理功能，院系、研究所、实验室等二级研究生培养单位研究生管理人员可以在系统中填报个人信息，包括院系、姓名、负责类别、办公电话、手机号、Email等信息。系统管理员或学校研究生管理部门根据纸质说明进行审核处理，保证信息的完整性和准确性。

1.4.3   学籍管理

1.4.3.1 研究生查询

管理人员可以查询研究生的基本信息，包括研究生的院系、年级、班级、学号、姓名、专业、联系电话、Email、学籍状态、注册状态等信息。系统提供多种查询方式，并支持学号、姓名的模糊查询功能，同时可以导出为Excel文件。

1.4.3.2 学籍表查询

管理人员可以根据院系、班级、研究生学号及姓名查询研究生的学籍表。学籍表提供更加丰富详细的个人信息，包括研究生的基本信息、照片、家庭成员、社会关系、奖惩情况等信息。

1.4.3.3 学籍异动处理

管理人员可以在系统中对学籍异动进行处理，包括休学、复学、保留入学资格、取消入学资格、转专业、退学、延期毕业等，保存学籍异动记录，并更新学生学籍状态。

1.4.3.4 学籍异动查询

学籍异动处理完成后，学籍异动记录将保存入数据库。管理人员可以查询研究生的学籍异动记录，包括异动类别、异动后状态、审批日期、审批文号等学籍异动信息。

1.4.4   缴费管理

1.4.4.1 缴费情况查询

管理人员可以查询研究生的缴费信息，包括收费项目、应收金额、实收金额、欠费金额，欠费金额大于0，将自动标记为红色，以便提醒催缴欠费。

1.4.4.2 代办费查询

管理人员可以查询研究生的代办费信息，包括教材费用、已交代办费以及代办费结算余额。同时系统提供数据导出功能，便于代办费结算退费。

1.4.5   导师管理

1.4.5.1 导师带教查询

管理人员可以查询研究生的导师带教信息，系统支持按院系、班级、学生学号或姓名查询，同时提供数据导出功能。

1.4.5.2 导师带教上报

二级研究生培养单位管理人员可以在系统中上报导师带教信息，包括导师和副导师。二级研究生培养单位管理人员上报导师带教信息后，可以导出Excel文档，打印纸质文档检查无误后，加盖二级研究生培养单位公章后交学校研究生管理部门审核。

1.4.5.3 导师带教审核

二级研究生培养单位管理人员在系统中上报导师带教信息，并提交纸质盖章文档后，学校研究生管理部门负责对导师的带教资格进行进一步的审查，审查无误后勾选相应记录行审核通过。

1.4.6   考试报名管理

 研究生在系统中进行考试报名后，研究生管理人员可以查看考试报名信息，及时对已报名未缴费的学生进行提醒。考试报名结束后，研究生管理人员可以导出报名信息，以便向考试主管部门上报报名数据。

1.4.7   选课管理

1.4.7.1 选课状态

研究生进行选课时，研究生管理人员可以在系统中查看研究生的选课状态，选课状态列“已选”标记为绿色，“未选”标记为红色，便于区别。管理人员实时掌握研究生选课情况，并及时通知未选课研究生尽快完成选课。

1.4.7.2 选课名单

研究生选课完成后，管理人员可以在系统中查看每门课程的选课学生人数及选课名单，对未能达到开课条件的课程，通知有关研究生进行选课调整。另外，研究生在选课时，可以分别选择每门课程是否预订教材，管理人员可以在选课名单中查看结果。

1.4.8   教学管理

研究生课程开课学院可以在系统中填报每学期的教学任务，包括教师号、教师姓名、教师职称、是否选课等信息。学校研究生管理部门对教学任务进行汇总，并根据需要进行微调，最终确定每学期的教学安排，并安排进行排课。

1.4.9   住宿管理

研究生入学时在系统中选择是否住宿，研究生管理人员可以查看研究生的住宿选择情况，并据此安排具体宿舍及床位，保证宿舍资源的合理有效利用。

1.4.10 教材管理

1.4.10.1       教材预订查询

研究生入学时在系统中选择是否预订教材，研究生管理人员可以查看研究生的预订教材选择情况，并据此进行教材征订。

1.4.10.2       教材征订

研究生选择教材预订情况后，各研究生课程开课学院征求任课教师意见，在系统中填报教材信息，包括教材名称、著者、出版社、书号、价格，并选择是否预订。由学校研究生管理部门对教材征订信息进行汇总，并统一进行采购。

1.4.11 上课管理

上课管理主要是指听课名单管理。听课名单是成绩录入、教学工作量核算的基础数据，需要根据学生申请重修、免修、补考、缓考等情况进行动态调整。听课名单分为开课院系和学生所在院系两个页面，分别从两个角度对听课名单进行管理和统计查询。

1.4.12 成绩管理

1.4.12.1       成绩查询

系统提供研究生成绩查询，管理人员可以按院系、班级或学生学号、姓名进行查询。同时，系统提供成绩导出功能，可以导出为通用的Excel文档，以便作进一步的数据处理。

1.4.12.2       不及格成绩查询

系统提供研究生不及格成绩查询，以便管理人员重点关注不及格学生，并安排补考、重修。同时，系统提供数据导出功能，可以将不及格成绩导出为Excel文档。

1.4.12.3       成绩录入查询

管理人员可以查询研究生课程成绩录入情况，包括每门课程的任课教师、上课人数、录入状态以及成绩录入名单，提醒未能及时录入成绩的任课教师尽快录入成绩。同时，管理人员也可以打印已录入成绩课程的成绩单供任课教师签字确认。

1.4.12.4       成绩打印

系统自动统计每个研究生的成绩情况，包括总学分、学位课总学分以及学位外语最高成绩，管理人员可以按院系、班级或学生学号、姓名查询研究生的成绩情况，并打印成绩单。系统支持一次打印多个学生的成绩单，只需勾选相应学生，然后点击“打印成绩单”即可。

1.4.13 科研管理

研究生在系统中登记科研信息后，管理人员可以查看相关信息，并进行审核，保证数据的真实性和准确性。同时，管理人员可以对科研信息进行统计汇总。

1.4.14 奖学金申请管理

研究生在系统中申请评优或奖学金后，管理人员可以查看相关申请信息以及申请状态。申请状态分为“已确认”和“未确认”，分别用绿色和红色进行标记。申请信息必须经过确认才能视为有效的申请，否则申请无效。系统支持数据导出功能，管理人员可以导出申请数据，并作进一步的统计汇总。

1.4.15 学位申请管理

研究生在系统中提交学位申请后，管理人员可以查看相关申请信息和申请状态。学位申请状态分为“已提交”和“未申请”，分别用绿色和红色进行标记。系统支持数据导出功能，管理人员可以对数据进行导出，并作进一步的统计汇总。

1.4.16 推免管理

1.4.16.1       推免资格上报

本科生所在院系负责根据学校的推免要求，在系统中上报符合条件具体推免资格的本科生名单，同时将上报结果导出并打印盖章后，交学校研究生管理部门审核。

1.4.16.2       推免资格审核

学校研究生管理部门负责对院系上报的数据进行审核，符合推免条件的审核通过。学校审核通过后的本科生即具有推免申请资格，可以在推免申请系统中填报推免申请信息，否则无法进入推免申请系统申请推免。

1.4.16.3       推荐申请名单汇总

系统提供推荐申请名单查询，推荐学院（即本科生所在院系）管理人员可以按院系、班级查询推荐申请名单，并查看学生填报的推免申请信息。

1.4.16.4       接收申请名单汇总

系统提供接收申请名单查询，接收学院（即研究生招生院系）管理人员可以按院系、专业第一志愿和第二志愿查询接收申请名单，并查看学生填报的推免申请信息。

1.5    推免申请系统

推免申请系统是研究生信息管理系统中一个相对独立的子系统。推免申请系统面向本科生提供服务，具有独立的登录界面和系统页面，独立于研究生信息系统之外。但是推免申请管理与汇总相关页面集成在研究生管理系统中，便于院系、实验室、研究所等二级研究生培养单位对推免工作进行统一管理。

1.5.1   登录界面

本科生使用本科学号作为用户名，身份证号作为初始密码登录推免申请系统，系统会自动验证该本科生是否符合推免申请条件，并验证密码和验证码是否正确，并给出相应的提示。

1.5.2   承诺书

为加强学生的诚信意识，保证推免工作的有序进行，所有申请推免的本科生登录推免申请系统后均须阅读承诺书，并接受承诺书后方可进入下一页，否则只能放弃申请推免。

1.5.3   推免申请须知

申请推免的学生接受承诺书后进入推免申请须知页面，此页面详细说明了推免的注意事项，包括推免申请系统开放时间与关闭时间、推免工作管理人员联系电话等。符合推免申请条件的学生可以申请推免校内或申请推免外校，不符合推免申请条件的学生有特殊专长的可以申请推免破格。系统自动验证登录系统学生的推免资格，并对三个推免申请按钮进行自动控制。对于符合推免申请条件的学生，“申请推免”和“申请外校”按钮可用，“申请破格”按钮不可用；对于不符合推免申请条件的学生，“申请破格”按钮可用，“申请推免”和“申请外校”按钮不可用。申请推免校内和申请推免外校只能二选一，不能同时选择。

1.5.4   推免申请表

本科生推免申请主要分为申请校内、申请外校和申请破格三种，推免申请系统中与之对应的有三种推免申请表页面，学生在推免申请须知页面中自行选择填写哪种申请表。推免申请系统与教务处本科生信息系统对接，学生基本信息、学生照片、英语四六级成绩等信息自动读取到申请表中显示，不仅减少了申请学生的信息录入量，而且保证数据的准确性。

1.5.4.1 申请校内

申请校内推免申请表包括申请信息、各学年奖学金情况以及注意事项等信息，申请学生须按要求填写申请表。申请校内可以填写两个推免志愿，选择同一个院系的两个专业或者两个院系的两个专业。学生可以临时保存申请表信息，提交申请表后可以打印申请表，同时系统提供了修改密码功能，保证推免申请系统的安全性。

1.5.4.2 申请外校

申请外校与申请校内需提交的材料不同，申请表也略有差别。申请外校只能填一个接收院校和一个接收专业，并提供相应院校的教授推荐信等材料。保存申请表、提交打印申请表、修改密码功能和申请校内推免的申请表页面一样。

1.5.4.3 申请破格

申请破格需提交的材料也不同，主要增加了教授推荐意见。申请破格只能填一个接收院系和一个接收专业。保存申请表、提交打印申请表、修改密码功能与符合条件的申请校内推免的申请表页面一样。