随着信息技术的发展，教育领域也在不断推进信息化进程。作为教育信息化的重要组成部分，“教材征订与发放管理系统”在提高教学效率、优化教育资源配置方面发挥了重要作用。该系统通过数字化手段实现了教材的高效征订与精准发放，大大减少了传统纸质教材管理过程中的繁琐流程与错误几率。
然而，对于许多学校而言，尤其是那些位于经济欠发达地区的学校，高昂的软件采购成本成为阻碍其采用此类先进管理工具的一大障碍。因此，“免费”模式应运而生，不仅降低了学校引进新技术的门槛，还促进了优质教育资源的普及与共享。免费模式可以是完全免费提供给用户使用，也可以是在一定条件下提供免费服务，比如政府补贴或企业赞助等。
在实施免费模式时，需要关注系统的可持续发展问题。一方面，开发者可以通过增值服务、广告合作等方式获得收入，确保系统的长期运营；另一方面，教育部门也应考虑建立合理的维护机制，保证系统的稳定运行。此外，还需注意数据安全与隐私保护，确保用户信息不被滥用。
总之，“教材征订与发放管理系统”的免费应用，不仅有助于提升教育管理水平，还能促进教育公平，缩小地区间教育资源差距。未来，随着技术的进步与模式的创新，该系统有望在更广泛的范围内得到推广与应用。