在数字化转型的背景下，“融合门户系统”作为连接企业内部资源与外部服务的重要桥梁，其重要性日益凸显。然而，面对复杂的系统架构和技术细节，如何有效地向非技术背景的用户介绍这一系统，成为了一个挑战。PPT（PowerPoint）作为一种广泛使用的演示工具，成为了沟通这一复杂主题的有效手段。
首先，明确PPT的设计目标是至关重要的。对于融合门户系统而言，核心在于展示其如何将不同来源的信息和服务进行有效整合，从而提高效率和用户体验。因此，PPT的设计应当围绕这一核心展开，避免过多的技术细节，而是侧重于解释这些技术如何转化为实际的价值。
其次，有效的信息布局也是成功的关键。一个好的PPT应该能够引导观众的注意力，从整体到局部，逐步深入。例如，可以先展示融合门户系统的总体框架，然后逐层深入到各个子模块的功能介绍。此外，使用图表、流程图等可视化工具可以帮助观众更好地理解系统的运作机制。
最后，注重用户体验同样重要。这不仅包括在PPT设计上追求美观大方，还意味着要考虑到观众的实际需求和反馈。比如，在演示过程中预留时间回答问题，或者根据听众的背景调整内容的深度和广度，都是提高观众参与度的有效方法。
总之，通过精心策划和设计的PPT，可以有效地向非技术背景的用户传达融合门户系统的独特价值，促进系统更广泛的接受和应用。