黑龙江中医药大学创新智慧迎新温馨举措，通过数字学工系统进行在线迎新，新生录取后即通过今日校园APP实现大数据及时对接，辅导员与2762名新生在入学前实现顺畅沟通，做到工作前沿。优化核酸检测流程，将附属医院的医用光纤连接到校园，开发微信小程序，提高工作效率。
为了做好疫情防控常态化下的新生报到工作，确保2021级新生顺利入学，学校领导多次组织全校有关部门，各学院党委(党总支)负责人召开迎新协调会，对疫情防控、报到流程、入学教育、缴费安排、交通保障、在线迎新系统、安全保障、医疗服务等问题进行了周到细致的安排。
第五，加强联动协调，筑牢迎新工作保障。根据迎新工作安排，网络信息中心有四个保障点:学校门口、仙子堂、学校医院、主楼1703办公室。中心领导小组提前带队进行设备检查和联合调试测试。中心青年工程师驻扎在各个保障点，做好教务系统、学术系统、电视屏幕、网络、体检单打印等技术保障工作和业务咨询答疑工作。
黄桂田通过新生报到系统实时查看数据，了解报到情况。在注册台前，他仔细检查了大一新生的注册情况，检查了照片的完整流程，并与注册大一新生亲切交流，听取了他们对学校迎新工作的感受和建议。
九月二日，武汉大学开始迎接新生！迎新现场还设有大型显示屏，实时滚动显示武汉大学2021新生迎新数据。武汉大学最终发布的新生大数据显示，2021年共录取本科新生7289人，迎新系统运行稳定，零故障率，迎新工作顺利完成。
人脸识别迎新系统智能管理后台，通过开放和整合多部门数据，学校可以实时掌握采集和比较的进度，实现跨部门、跨学院的数据共享和合作。可以实现学生信息的筛选、上传、导出等多种功能，可视化操作系统，使教师管理更加方便。