小明是一位在泰州的教育工作者，最近他正为学院的教材征订与发放工作头疼不已。每天面对着繁杂的数据录入、核对与发放工作，他深感需要一种更高效的方法来解决这一问题。
小明：“嗨，小李，我听说你那边的教材管理系统运行得很顺畅，能给我分享一下你们是怎么做到的吗？”
小李：“当然可以！我们使用了一个开源的教材征订与发放管理系统。它基于Python和Django框架，具有良好的扩展性和可定制性。”
小明：“开源？这听起来挺酷的。开源系统有什么优势呢？”
小李：“开源意味着我们可以自由地获取、修改和分发系统源代码。对于我们的学院来说，这意味着可以根据自身需求进行定制化开发，同时因为有社区的支持，遇到问题时可以获得快速的技术帮助。”
小明：“太棒了！那这个系统是如何帮助提高教材管理效率的呢？”
小李：“首先，系统提供了自动化的订单处理功能，可以实时更新库存信息，避免了手动错误和重复工作。其次，通过集成电子支付和物流跟踪功能，简化了教材征订和发放流程。最后，系统支持多角色权限管理，确保数据安全和操作合规。”
小明：“听你这么一说，我感觉这个系统确实能解决不少问题。你觉得我应该怎么开始着手实施呢？”
小李：“你可以先从了解开源许可证开始，选择一个合适的开源项目作为基础。然后根据学院的具体需求进行定制开发。此外，建议组建一个跨部门团队，共同参与系统的规划、实施和维护工作。”
小明：“谢谢你的建议，我会尽快行动起来。开源真的为教育信息化带来了新的可能！”
小明在心中暗自决定，利用这个机会，不仅能够提升学院教材管理效率，还能培养团队的创新能力和协作精神。他相信，通过共同努力，学院的教育信息化之路会越走越宽广。