报告如此有效有序，背后是全校做了很多准备。学生工作场所相关负责人表示，疫情对策期间，学校迎来新工作紧密配置，慎重始终，以严格措施切实构筑疫情对策线，同时通过信息化手段提高校园管理和服务效能，使学生报告流程更加方便。新生到学校验证身份信息，收到校园卡和宿舍钥匙等就能完成报告，省去了过去人工验证书和相关信息的比较等步骤，显着提高了效率。
12日，校党委书记郭新立、校长樊丽明等学校领导向管理学院新生报到现场、学生宿舍、教育大楼依次巡视，与战斗在新一线的志愿者们拍照，表达了深刻的慰问，与报到的管理学院新生亲切地对话，表达了热烈的欢迎。
为了做好新生报告期间的校园安全和疫情预防管理工作，警卫所事先制定新生报告保安方案，事先对保安人员进行特别训练，调整各部门的保安设备。迎接新的日子，全体保卫干部、校卫队员、保安队员驻扎在门岗一线，全力保护新的同时，协调校内有关部门和公安机关的力量，全力做好新生报告期间校园内外秩序管理工作。保卫处在各个校门都设置了新生报到步行专用通道，方便新生快速进校报到。测温、验健康码，查验身份证、录取通知书……安保队员查验步骤有条不紊，确保新生通行顺畅。
本次迎新活动部署的人证核验终端、测温门禁一体机等设备，通过统一的数据管理平台，对新生报到信息实时记录，包括报到时间、新生姓名、新生照片、人员体温等关键数据。同时，实时上传至山大数字迎新平台，通过可视化界面动态展示迎新最新进展，确保学校教务处、信息化办公室、医务室、后勤保障等多部门信息交互畅通，真正做到数据一采多用，提高新生报到效率。
“我们坐了一天一夜的火车来到这里，一下车就感受到了学校无微不至的关怀，相信我的孩子在这样一个好的环境中学习，一定能够成长成才。”来自内蒙古巴林右旗的家长说。9月16日，是江西财经大学现代经济管理学院新生报到的第一天。校园内，巨型迎新条幅、疫情防控宣传板、隔离通道、防疫物资等措施已经全部就绪，为新生的安全健康保驾护航。一站式暖心接送新生入住，保障新生安全报到、顺利报到。由于疫情的预防管理，学生的监护人不能和新生一起进入校园。学院安排旅游车接送学生的监护人在车上游览校园，让监护人感受到校园环境。
新闻部负责学院各重大活动影像资料的收集、筛选、处理、整理、制作相关纪念册(如迎新纪念册、毕业纪念册等)，同时负责学院主页新闻稿的编辑上传，学院主页的相关新闻管理和修改。
2020年9月20日下午，为迎接即将到来的2020级新生，管理类老师和同学们共同开展了迎新报道的准备工作。2020级新生的到来，一定会为我们系的发展注入新的力量，增加新的光辉。这也是他们人生道路上的新旅程，老师和同学们充满喜悦的心情。
9月1日上午，本科生新生在邱德拔体育馆迎新现场报到。信息管理系党委为新同学们准备了一本《习近平的七年知青岁月》，随新生礼包发放给各位同学，希望同学们践行总书记“立鸿鹄志，做奋斗者”的嘱托。
信息管理系党委副书记张妙妙、副系主任张鹏翼等一行人在现场参与迎新工作，并为同学们解答报到的相关手续、介绍大学期间的学习生活以及近期的活动安排。
迎新前，学院召开了班级领导会议，讨论了各班级的迎新工作和班级管理等。16日晚，各班举办班会，班级领导和领导到学生宿舍，进一步沟通了学生的学习、生活、就业等。之后，材料学院以各种形式开展新生入学教育，许多新生不忘初心，记住使命，锐意进取，埋头苦干，成为德智体美劳全面发展的新时代材料青年，希望韶华筑梦，青春起航。
张先生收到学校通知书后，按照提示进入学校的正式迎接QQ组，管理者发表了必须在9月15日之前识别正式平台的二维码，在平台上激活通知书中学校当地的电话卡的消息。激活电话卡是为了进入校园网，不激活就不能进入校园网，也不能收到学校的信息。”“管理员”补充，激活手机卡并交纳话费的成员，其群名片后会加A标明。截至9月9日，该群542名群成员中已有315名群名片后有A。
预科新生参加了“‘预’见石榴籽，理伴筑梦行”迎新见面会。理学院党委副书记周领导详细解读了预科生毕业后的专业选择问题，鼓励新生在宝贵的一年预科中，学习不松懈，生活中团结互助，为适应大学阶段的学习和生活奠定了良好的基础。学院为预科生配备了3名老师作为班主任，3名老师也向新生提出了学习要求，明确了努力的方向。之后，指导员介绍了预科班的日常学习管理、评价优等规章制度，共享了过去预科优秀学生的经验，新生代表王介同学代表预科班的全体新生发言，希望大家团结友爱，互相帮助，一起学习，为梦想奋斗！