新生入学报告的身份检查是重点工作，以前是人工检查，速度慢，标准难以把握，过程不能留下图。今年利用人脸识别技术进行注册身份验证，迅速有效。该负责人表示，今年采用的脸部识别技术，通过现场报告的新生脸部信息和身份证的图像信息进行比较，招生学籍中的身份证号码和实际的身份证号码进行比较，信息一致后通过验证，可以将收集的图像信息留下来作为备用。该技术验证速度快，识别率高，同时满足报到数据的实时统计，通过数字迎新系统可以满足学校、学院、班级三级检查，节省了大量人力物力。
新生们在大厅门口领取号码卡，找到一对一的迎新志愿者帮助搬运行李。摊位志愿者们确认了新生的大学入学考试许可证、身份证、中国石油大学(华东)合格通知书等个人信息后，向新生发行了校园卡和新生随机福袋，通过今天的校园迎接系统完成了一键报道和化学工程学院2020级新要素年级组。福袋里的小礼物是化学院为新生们精心准备的小惊喜，是拼命运气的时候了！
为了便于新生报到和入学后的学习和生活，学校启用了在线新生报到系统，在学生入学前完成了一部分新工作。在入校前完成信息核实与填报、照片采集上传、入伍信息确认、物品选购意向确认、绿色通道申请、入校防疫信息填报、入校申请、报到行程信息填报等事项。现场报告时，新员工根据新生报告系统完成情况，进行报告确认。具体注册流程请参考《山东财经大学2020新生入学须知》。
学校重视疫情对策，建立健全的疫情对策体系。新生通过微信绑定学校企业的微信号，每天通过疫情预防管理通的小程序报告健康信息，对属于应检查的人，通过迎接新系统收到报道7天以内的核酸检查阴性报告书。新生报告时，新生本人独自入学，学校在南门、西北门设立体温检查点进行检查。进入学校后，校园实施相对封闭管理，进出学校实施外出审查制。
据了解，为方便新生报到，南信大更新迎新系统，新生只需绑定校企微信，在我的迎新模块中完成注册即可完成信息采集、财务缴费、生活用品安排、军训服装安排、安全知识测试、疫情防控知识测试、宿舍查询等。
以任重书院为例，新生点开迎新系统链接后可以看到，该书院的成立是为了纪念解放后复旦大学的第一任校长陈望道，任重是老师的字。
在中南民族大学迎接总站，电子大屏幕非常引人注目。在这个大画面中，可以实时动态地表现新生报告数据，为各部门调整服务资源保障迎接新工作提供了大数据支持。这个大屏幕可以实时更新各学院的报告状况，更新滚动播放的最新报告学生的名字等。同时，学校资助管理中心在新生到校前，利用迎新系统的大数据进行分析，确定新生中家庭经济困难的学生，为他们提供在线爱大礼包的定制。根据预先的心理健康教育评价系统，学校为新生提供在线心理测试服务，及时了解学生的心理健康状况，开展心理健康教育。