学员上下课都需要打卡，记录考勤。事先电子化学生的工作，学生的工作已经在自己的班级设定了。学生每次上课，老师都可以进入系统操作。例如，学生生病、迟到、缺勤、中途离开、休假等，可以做出相应的处理。如果正常缺勤，事后机构可以协调给学生补习时间，如果不正常，老师会按照违反的工作处理。这有助于减轻教务人员的工作负担，利用系统的课程管理，使教务人员全身心投入教育工作，提高机构的教育水平
爱耕云艺术培训学校教务管理系统专门根据艺术类机构需求所开发，主要功能学员和课程的管理，帮助学校规范化管理。利用系统进行学员管理，帮助机构考勤、排课、课程、财务、库存、课时查询、续费提醒等多个方面，全面提升机构的管理能力。
艺术训练已经是孩子的日常课程，综合的艺术训练机构，课程多，学生多，老师多，采用手动授课方式，不小心容易出错，严重影响机构整体运营。所以许多艺术培训学校都选择使用艺术培训机构管理系统来解决，就比如说爱耕云艺术培训机构管理系统，专注艺培学校的管理系统。它可以帮助艺术培训机构解决日常运营问题、管理问题和财务问题。
常用的学校管理系统推荐使用爱耕云，功能齐全，招生运营管理，学生信息管理，教务管理，考勤管理，排课管理，财务管理，家校服务等等一站式功能。
对于固定的日期时间段和老师、授课时间、设定授课规则，在演艺系统中可以按规则预定，发生冲突时，系统提出提示，老师可以微调，几分钟就可以完成半年到一年两年的授课安排
最先说的就是学校教务工作效率方面的问题，要加快信息化的进程，在工作效率方面一定要有高标准，比如学员考勤可以利用刷卡或者人脸识别的方式提高工作效率、大规模的排课最好不要用手动去排课，可以利用爱耕云培训学校管理系统app中的智能排课功能进行排课，这样就可以大大的提高工作效率，培训学校机构的学员信息、老师信息管理方面也不需要去手写记录学员的信息，因为当学员信息多了起来，很容易丢失以及难以查询到，这些问题都是可以通过培训学校管理系统app提高工作效率，加快学校信息化管理进程。