开展信息安全等级保护和等级工作。湖北工程学院门户信息系统、教务管理信息系统、会计管理信息系统、录取信息查询系统、迎接离校管理信息系统、图书馆自动化集成系统、精品课程建设和管理平台信息系统等7个信息系统学校网站被湖北省教育厅授予本科高中优秀网站(2011年)、湖北省高等教育系列优秀学校网站(2013年)称号和孝感市委宣传部授予首届孝感市优秀网站(2013年)称号。
用照相机刷脸，几秒钟就能完成注册。今年，山东科技大学首次将人脸识别技术应用于新生报告。记者在迎新现场看到，在山东科技大学迎新现场，前来报到的新生们在一台配置有摄像头的仪器前“刷脸”，然后再刷身份证，经系统识别后，工作人员的电脑上就可以显示出学生的姓名、专业、学号、照片等个人信息，随后再按照专业、班级分类为新生办理报到手续，即可完成新生注册，前后不过两秒钟。
系统规划和深入开展品位高雅的校园文化活动。发挥文化艺术节、科技节、圈子嘉年华平台作用，调动各院系、圈子开展丰富多彩的校园文化活动，推动校园精神文明建设。主要有迎新生文艺晚会、新生才艺大赛、广告创意大赛、主题摄影大赛、各类学习经验交流会等，为学生学习交流提供平台，丰富校园文化生活。
系统规划并深入开展品位高雅的校园文化活动，发挥文化艺术节、科技节、圈子嘉年华平台作用，调动各院系、圈子开展丰富多彩的校园文化活动，推动校园精神文明建设。主要有迎新生文艺晚会、新生才艺大赛、广告创意大赛、主题摄影比赛、各类学习经验交流会等，为学生的学习交流提供平台，丰富校园文化生活。
已经到达澳大利亚的同学应该按正常计划参与2月17日开始的Orientation迎新周。我们将针对受旅行限制影响暂时滞留中国的同学提供线上的迎新项目(确保你能在熟悉学校的学习系统的情况下开始学习)。当旅行限制解除，你回到塔斯马尼亚时，我们将为你提供额外的支持帮助以及更多与迎新相关的环节活动。
又是一年的辞旧迎新之际，中国最盛大、最重要的传统节日——春节来临的同时，中国形势最严峻的疫情——新型冠状病毒诱导的肺炎以迅雷不及掩耳之势席卷全国，攻破人们的免疫系统防线。
根据学校的要求，提前做好学生报到前的准备，参加学校的迎新系统训练，接受漫画，提前调整迎新时使用的设备，顺利迎接新生的到来，与其他老师合作迎接新生。按计划进行新生入学教育，分别邀请学务所、卫生办公室、图书馆、物流集团等部门对新入学的学生进行入学教育，使学生们从入学开始就了解学校情况，使学生入学后的各项事务进行变得容易。9月8日组织学生按学校要求进行体检。