南湖首义两校区随处可见志愿者的迎新点，穿着志愿服的志愿者从早上开始忙活。来自学校团委社区管理部的迎新志愿者魏欣怡在首义校区北门保护岗位，魏欣怡来自工商管理学院，早上从南湖来首义，为迎接新生做好充分准备。
这次来火车站迎接新生，让我想起了去年刚开学时的情景，学长学姐们热情指导，带领我上校车，办理新生入住手续，在他们的帮助下，我很快就熟悉了校园。刚入学的经验感谢经济和管理学院2018级学生王佩，现在成为志愿者的她兴奋地说:我自己帮助新生，传达对迎接新工作的热情、认真负责的志愿者精神。迎接新的志愿者们认真回答新生和新生的监护人的问题，分发矿泉水，帮助放置行李，他们的辛勤工作得到了领导老师和新生的监护人的称赞。
文娱部承包学院三大派对——迎接新派对，？元旦派对、毕业舞会的准备计划和举办，负责器材的日常管理。下属有建院舞队、合唱队和主持人队。在这里，遇到建院最有趣的人，策划最好的节目，剪最酷的视频，做最酷的周边。
热心协助，全面领导。一是在暑假期间建立新生QQ群，通过微信公众平台等网络宣传方式向新生推出系列新生栏，让新生事先了解学校学院各研究生的学习管理制度和政策。二是认真策划新生入学教育系列活动，邀请专家就研究生培养模式、实验室安全、校园交通安全、学业和职业规划等主题开展专题讲座和研讨，帮助新生健康成长。三是学院充分发挥研究生党员模范的领导作用，鼓励高级研究生党员通过开展同师门内部经验交流会等方式，尽快适应研究生阶段的学习和生活，帮助新生理解所学专业，制定学业、科研和就业计划，发挥好朋友的指导作用。
娱乐部主要负责学院三大派对-迎接派对、元旦派对、毕业舞会的准备计划和举办，负责音响设备的日常管理。主要分为视频组、节目组和物资组三个板块。旗下有建院舞队、合唱队和主持人队。在这里剪最酷的视频，指导最好的节目，制作最酷的纪念品，还有最有趣的你。你的人最漂亮，玩最浪，学最好。文娱和你一起五年就行了！
在迎新现场，学生资助管理中心为需要贷款的学生和正确扶贫的学生开设绿色通道，为学生申请贷款提供一站式服务，为家庭经济特别困难的学生准备30份爱大礼包和临时困难补助现金，让困难的学生感受到学校的爱和关怀。
以学生为中心的学校理念，为了确保新工作顺利开展，学校学工部、校园建设管理所、保卫部等多部门合作，创新工作方法，提前提供服务，对学校食堂、学生宿舍、学校教室进行了全面细致的检查。设计简化新生报告流程，通过新生们报告的最后一公里。
为了进一步规范新生团队管理，及时为新生和家长提供帮助，学校统一为新生和家长提供文化衬衫和工作证，便于新生和家长识别，在一定程度上确保了新生和家长的安全。
9月4日上午，党委书记郭正在视察指导迎接现场后，在行政大楼3楼3441会议室召开工作协调会，重新强调了从军事训练到军事训练期间的双防工作、网络欺诈防止和宿舍出入安全管理等工作，安排了相关部门提出的问题。
在迎西校区，黄庆学一行首先来到博学馆建筑学院、土木工程学院迎接新的接待点，了解两所学院的招生和新生报到情况。听了相关学院负责人的情况介绍后，黄庆学强调，建筑学院、土木工程学院要进一步重视人才培养工作，不断加强尖子班的建设，同时要切实采取有效措施提高博士积分、硕士积分的建设水平。在国际教育交流学院，黄庆学详细询问进一步扩大招生范围，有效提高来华学生的质量，为学校深入实施国际战略工程奠定坚实的基础。在此期间，学校领导人实地调查了研究生报告点的工作开展情况，要求进一步考虑研究生教育的特点，加强研究生的日常教育管理。