第四章：本章主要绘制系统功能架构，使我们更直观地了解大学教师电子名片系统的功能，设计背景数据库表，绘制相应的功能架构Ｅ－Ｒ图。
本次开发的大学教师电子名片系统中记录的数据信息不能保持空，数据信息必须正确检查。系统中数据之间的联系不能出错，也不能张冠李戴。数据表中同一数据在不同数据表中的显示内容应相同。
高校教师电子名片系统的受益群体主要是员工，可以方便用户查找和管理数据信息。我们设计的界面显示主要分为管理员界面和用户界面，具体界面的功能分布如下。
高校教师电子名片系统的界面设计相对简单。界面布局根据用户的日常使用习惯进行设计。导航栏中可以清楚地看到网站的所有功能。网站的数据操作是可视化的。用户可以在没有培训的情况下操作网站，只需遵循网站的功能提示即可。
大学教师电子名片系统界面设计应考虑用户的日常操作习惯，如导航栏设计不能在右侧，完全违反用户使用网站的操作习惯，同时功能导航字体和颜色应更加突出，方便用户容易找到，避免用户浪费太多时间进行功能操作。
大学教师电子名片系统分为管理员和用户两个权限，管理员可以管理用户的基本信息内容，可以管理公告信息和公告租赁信息，可以与用户沟通，用户可以查看名片信息，可以查看公告和管理员回复信息。
数据库中的数据表存储在各种数据记录中。当我们进行系统添加、删除和检查操作时，我们实际上是在相应的数据表中进行添加、删除和检查操作。一个好的数据库可以缩短信息处理时间。因此，数据库的设计不容低估。应考虑数据库中设置哪些表、表中的字段设计、字段类型和字段长度，如时间字段，其数据类型不能是int类型，否则在系统操作中会弹出输入数据格式不符合要求的错误报告提示。以下是高校教师电子名片系统数据表的简要介绍。