(4)我院将尽最大努力协助解决与我院课程冲突、考试冲突、不可抗拒因素引起的课程安排变更等相关教务事宜。
据报道，学校在寒假期间积极开展新学期课程安排、课程选择、教材订阅和教学实验项目安全风险评估，并在开学前召开新学期教学工作会议。特别是针对最近恶劣的雨雪天气，制定了教育教学工作计划，贯穿“早期检查、早期发现、早期排除”，确保教学运行顺利有序。
学校领导认真检查了教师、学生、课堂秩序、教学环境和教学基础设施的运行情况。开学前夕，面对低温雨雪极端天气的影响，研究生院在完成课程选择、教室资源协调教学准备工作的基础上，专门制定了应急预案，确保师生正常参与教学活动，培训单位对高校教师教学准备进行检查，确保新学期研究生教学工作的顺利运行。
“受热热的影响，许多成员都想学习拳击。我们将根据会员的实际需要增加或减少课程。最近，会员对拳击课程的需求增加了，所以拳击课程的安排也在增加。”城北一家健身房的负责人说，根据许多课程顾问的反馈，大多数会员都是年轻人。
会上，教研室主任简要介绍了教研室新学期课程教师的安排，教学秘书王尔雅介绍了教务系统的安排。随后，教委审议了新学期的课程安排，并讨论了课程安排的相关问题。最后，张劲松院长强调了课程教学安排的严谨性、严肃性和专业性，并提出了相关工作要求，以确保教学工作的顺利有序。
开学第一天，各校区共安排了779门课程。从检查情况来看，全校教学运行井然有序，师生精神饱满，教学设施运行良好，教学环境整洁干净，展现了新学期学风、教风、校风建设的新面貌。检查期间，各领导深入课堂一线，听取“开学第一课”，课后与师生互动。焦有州副校长强调，人才培训是学校的中心工作，课堂教学是人才培训的主要地位。教师应积极开展课堂教学改革，提高教学水平，提高课堂教学质量。
首先，谈谈学习。对于国际学生来说，英语一定是学习的第一位。刚入学的学院对我们进行了深入的考试，并根据不同的成绩进行分班。同时，学校英语课程和专业课程的比例为1:1、英语课的重要性可想而知。我们的英语学习主要集中在雅思、听、说、读、写四个方面，从综合到个性化教育，分层次教学，提高教育资源利用效率。在专业课上，南京大学的教授将理论与实践相结合，列出生活中的许多例子来丰富我们的知识，并逐一分析和解释晦涩难懂的专业知识。
副校长白艳红及其代表团先后检查了电工电子培训中心、计算机培训中心、金工车间、学生公寓等场所。他们到处仔细检查，认真听取相关教学单位和部门负责人关于教师到位、学生出勤、新学期教学安排、教师安排、住宿安排等的报告。，并对学生的精神面貌和教学设施运行进行了全面检查，对教学管理提出了进一步要求。从检查来看，禹州实习培训基地教学工作运行良好，教学准备充分，教师按时到岗，认真上课。学生精神饱满，动手意识强，课堂气氛活跃，教学秩序井然，教学环境整洁，教学保障到位，体现了我校良好的教学风格和学风。
高副校长及其代表团检查了观澜湖校区一站式服务大厅、食堂、学生宿舍、教学楼，详细询问了开学准备工作的实施情况，并对检查过程中发现的问题提出了具体的指导意见。他强调，观澜湖校区管理委员会应进一步优化和完善一站式服务大厅的使用功能，为师生提供更方便舒适的服务；目前，学院应注重学生的学习管理，创造良好的学习风格，帮助学生养成良好的学习和生活习惯；校园学院应发扬优良的教学风格，积极配合课堂安排，不断提高教室的使用效率。通过标语、横幅等方式，他还要求观澜湖校区在新学期开学时营造良好的氛围。
2、将教务处编制的部门课程表分发给相关班级和教师，处理课程表的调动，统计教师的教学情况，并在每学期上课前将教学记录表发送给教师。
第三，教学秘书工作的特殊性决定了由于内部、相关部门或学生等因素，在工作过程中不可避免地会遇到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书要从教学大局出发，协调，耐心解释冲突。例如，在安排教师时间表的过程中，不可避免地会遇到一些教师与临床工作之间的时间冲突。此时，我们应该尽最大努力考虑全局，寻求解决方案；当你遇到与学生的矛盾时，你应该以开放的心态听取学生的建议，耐心地说服和解释。