近年来，信息化在高校管理中得到了广泛的应用。然而，由于学生管理的复杂性和特殊性，许多高校的学生管理仍然停留在以人为本、以计算机为辅的模式下。这种模式难以满足学生数量不断增加形成的一系列管理问题，管理效率和管理成本严重影响了高校的学生管理。通过前期的充分研究和需求分析，必须形成一套适合作者学校学生管理的管理体系。
根据系统的总体结构和需求分析，基于访问控制技术的大学生信息管理系统主要包括五个功能模块：系统管理模块、学生信息管理模块、学生宿舍管理模块、学生资助管理模块和毕业生管理模块。
随着信息时代的快速发展，大学生的社交圈逐渐扩大，与社会的接触越来越密切，宿舍社区的外国游客也越来越多。为保护宿舍学生的财产和人身安全，高校严禁陌生人入内。每栋宿舍楼大约1000万栋～仅靠门岗管理员的人工辨别是不可能做到1500名学生的。智能管理宿舍门禁通道可以准确完成这项任务。将宿舍门禁通道与校园卡（一卡通）连接使用。一旦犯罪分子或非学生进入宿舍大门，智能管理系统将立即报警，提醒门管理员及时干预管理，并在宿舍大门外调查隐患。
学生资助管理模块主要包括三个子功能：大学资助岗位设置、学生档案管理和助学金管理。高校资助岗位的设置主要是根据实际岗位需要设置相应的勤工俭学岗位，并设置合理的资助标准，在系统中为学生查询和申请岗位信息；学生档案管理主要是对学生家庭情况进行统计管理，对学生家庭困难等级、困难原因等相关信息进行备查；助学金管理主要是对高校各类助学金的发放进行统一管理，并定期审核公示，确保助学金的使用更加公平公正。
随着高校教育体制改革的深化和招生规模的扩大，学生收费收入占高校总收入的比例，已成为高校教育和建设资金的主要来源，许多高校收费收入超过财政拨款收入，收费管理的重要性日益突出，现行收费管理体系有许多局限性，需要改进和创新。
毕业生信息管理是大学生信息管理中普遍忽视的问题。通过这个模块，可以实现毕业生信息的管理和统计。系统分析统计毕业生工作去向信息，对校园招聘决策具有重要意义。毕业生管理模块主要包括毕业信息管理和毕业成绩管理两个子功能，分别统计和管理大学毕业生的毕业地点、工作单位、职位、工资等相关信息。
如果一个制造商的产品很好，其他制造商的软件兼容性很差，很难实现网络管理。大多数普通高校逐步完善，往往给系统的兼容性带来很大的困难。这就要求我们在开始投资宿舍社区智能建设时，必须选择具有技术实力的大型制造商，升级后的产品往往具有较高的兼容性。
校园一卡通系统具有通过桥梁的作用。可有机连接各相对独立的管理系统，有效整合，合并原有业务和管理，减少资源浪费和重复建设，实现业务流程重组的目的，使高校管理工作高效简单。
目前，高校对学生宿舍社区生活用水的使用是免费的，没有数量限制。自从高校小锅炉关闭以来，学生宿舍的饮用热水和洗澡水已经成为一个难题。随着高校物流社会化的深入，许多公司在每个宿舍免费安装了电热水器和太阳能浴系统，并收取信用卡费。将这两种费用与校园卡相结合，进行智能管理，将给学生带来许多便利。
基于MVC架构的高校学生信息管理系统总体设计，系统总体架构图如图1所示。从整体架构图可以看出，显示层：直观地显示每个用户的登录界面和操作界面。业务层：采用AJAX技术、MVC架构和面向对象框架，主要包括五个业务功能：系统管理、学生信息管理、学生宿舍管理、学生资助管理和毕业生管理。数据层：查询、更新、维护和管理整个系统数据库中的信息。数据库信息主要包括用户信息数据库、宿舍信息数据库和毕业信息数据库，SQLServer2012数据库。
高校毕业生就业创业存在以下五个矛盾：一是就业创业实践与高校课程部分理论化之间的矛盾。部分学生仍存在“就业意识、创业、职业规划、学习规划”等现象，原因是高校就业创业教育教学，教学内容系统理论知识，实践不强，导致大学生在就业创业实践过程中面临理论与实践之间的严重脱节。