根据自愿申请和双向选择的原则，2023年9月7日后，申请“三助”岗位的研究生进入校园门户-学术工作系统-研究生三助岗位管理模块申请岗位。他们可以根据情况申请1~3个意向职位，并根据用人单位的评估确定最终职位（每学生限制1个职位）。
研究生入学考试调整系统将于2023年5月5日关闭，考生提交研究生入学考试调整志愿者后自动关闭。研究生入学考试调整系统使用指南如下：登录：考生凭在线报告时注册的用户名和密码登录中国研究生招生信息网的在线调整系统。
各学院从研究生信息管理系统中导出助学金发放名单后，认真核对，完成全日制研究生国家助学金的审批和宣传；审批结果将于9月25日前提交研究生院（部门）。
每月16日至25日，各岗位单位根据当月研究生“三助”人员的实际在职情况，向研究生院汇总后提交财务部发放岗位补贴。请按时申请研究生“三助”补贴，过期后不予受理。
用人单位应当加强对“三助”工作研究生的教育和管理。被录用的研究生不遵守纪律或者不称职，或者因“三助”工作严重影响学习的，用人单位应当取消其“三助”工作的资格和相应待遇，并及时向学术工作制度报告为“离职”。各岗位设立单位应在学期末进行“三助”工作考核，并将考核表返回研究生院，存入人事档案。