今年学校进一步完善了新生服务平台数字迎新系统，增加了脸部识别功能，新生现场报告只需磨脸即可完成资格审查，方便快捷的报告流程提高了报告效率。入校报到前，新生已通过数字迎新系统自主完成了宿舍和床位的选择，同班同宿舍的新生早已成为网友，并在报到当天完成了“网友见面”。
西安交通大学网络通信中心技术研究开发部副主任刘宏磊表示，数字迎新系统自2007年第一版以来，2015年升级第二版，今年暑假更新为第三版，每次根据反馈进行改进，使用更加简单方便，提高用户体验和迎新效率。此外，人脸识别签名计划将来用于大学生第二课的签名工作。
刚上市的上海自由贸易区临港新区当天也迎来了第一批入境新生。在临港上海电机学院迎新现场的大画面上，实时滚动完成报告手续的数字，是该校的智能迎新管理系统，该系统有效推进迎新工作的规范化和便利化，新生可以通过系统在线预报，查询自己的录取信息、宿舍信息、指导员信息和收费信息，完成信息收集等在线报告，新生指导员在现场扫描代码确认报告状态，实现科学、快捷、高效的一站式报告中新网上海8月24日电(记者许婧)
刚上市的上海自由贸易区临港新区当天也迎来了第一批入境新生。在临港上海电机学院迎新现场的大画面上，实时滚动完成报告手续的数字，是该校的智能迎新管理系统，该系统有效推进迎新工作的规范化和便利化，新生可以通过系统在线预报，查询自己的录取信息、宿舍信息、指导员信息和收费信息，完成信息收集等在线报告，新生指导员在现场扫描代码确认报告状态，实现科学、快捷、高效的一站式报告(完成)
需要说明的是，只有完成在线收费的学生才能进行自由宿舍，收费成功后可以开始选择房间，向现场报告收费的学生也必须在智能迎接系统中选择宿舍。
学生和家长从车站下来，在接待员的安排下乘学校巴士到达学校，由学校门口的负责人带到迎接现场，参加学院组织的迎接活动，负责迎接的学生在迎接系统上注册，发行漫画等手续，为家长安排住宿等问题需要处理绿色通道的学生可以在相应的地方处理，然后负责迎接新服务的学生将新生送到宿舍，宿舍内的负责人领取宿舍钥匙，帮助新生搬到宿舍。
8月18号学院开始进行现场迎新，本届2000多名新生全部通过网上自助迎新通道进行预报到，学生到达学校后，在迎新现场进行确认即可完成入学，短短两天，就完成了1000 名学生报到，并在线统计缴费、新生报到等情况，系统实时展示数据报表；同时学校上线了信息门户网站，得到了全校师生及家长的高度好评。
今年迎新工作最大的特色是新生教育前置，学校依托“广外易班”优课平台，开设新生入学教育“九个易”活动，新生在暑期即可通过易班APP“随时学习”，极大增强了新生入学教育的实效性。此外，本次迎新工作继续采用新生指尖报告，新生可以通过智能广泛的迎新系统、今天的广泛的APP注册报告，拿着包入住，追求新工作和服务安全、方便、高效、高质量。
在新系统中申请银行卡建设的学生，记得提交身份证复印件(正反两面复印在A4纸上，完善银行相关手续)，在报纸上填写个人税收居民身份声明文件。
研究生需在系统开放时间内在迎新系统中进行个人信息填写，全日制研究生完成“预约床位”信息填报，非全日制研究生完成“保险及体检”信息填报。
来学校报告当天，为了避免迎接新现场的长队，广西医科大学与联奕科技迎接新系统开发团队反复交流，简化了报告流程，每个新生只需三步就可以完成入学报告手续。
新生报到期间，网络信息中心提供技术保障和服务，确保网上新系统稳定运行，全力支持学校完成新工作。同时，继续推进兰州交通大学智能校园平台建设，提高兰州交通大学信息化服务水平，为全校师生教育科研学习生活提供技术支持。