为安全、有序、高效地做好2023年迎新工作，学院党员、学生干部、各专业学生自8月23日迎新工作启动以来，积极报名迎新志愿者。学生党员充分发挥党员的先锋模范作用，第一时间成立“党员先锋队”欢迎期间，“党员先锋队”学生党员和志愿者不仅严谨、细致、耐心地做好在线问答、礼品包装和现场布局，而且发扬不怕困难、不怕疲劳的精神，带领新生成功完成身份验证、新礼品包、宿舍等工作，用实际行动擦亮欢迎工作“红色品牌”。
首先，王先生衷心感谢所有参与欢迎工作点的志愿者。她强调，欢迎工作是一项任务繁重但意义深远的工作，是向新生展示大家庭温暖友好的重要途径。
会上，招生办负责人李建波宣读了《河南质量工程职业学院2023年迎新工作计划》，并对2023年新生报名时间地点、各单位(部门)职责分工、工作要求等进行了具体安排。与会者对迎新重点工作和各个环节可能出现的问题提出了意见和建议。
9月6日下午2时30分，学校党委、副校长让他带领学校学生工作部部长罗庆阳进入预科教育学院，对学院安全和新生欢迎准备工作进行现场检查。经检查，学校领导确认了学院的准备工作，强调严格按照学校的要求，认真部署，认真工作，提前制定应急预案，确保新工作的安全有序。
交通部提前规划迎新专线，点对点往返于学校机场和火车站。根据需要，在太平国际机场、哈尔滨站、哈尔滨西站、哈尔滨东站设立迎新站，作为新生来学校的第一站。运输部司机应提前做好车辆卫生和维护工作，充分准备迎新接站工作，帮助新生在接站过程中携带行李，回答各种问题，热情周到地服务。迎新当天，班车往返迎新接站30多班次。
为确保迎新工作顺利有序发展，学院高度重视，全面推进各项工作，对迎新工作提出具体要求，提前召开多次会议安排部署。同时，晨曦党员也积极配合学院的安排，通过制作各种精美的展板，展示我院的各种活动和风格，为新生入学提供指导和辅助。教学楼和宿舍楼上温暖的横幅标语让来自世界各地的学生再次感受到新家庭的温暖。