会议根据新校区、新环境、新特点的实际情况，确立了热情接待、服务周到、程序简化、快速高效的工作原则，解读了迎接新工作的整体方案，明确了各部门迎接新工作的具体责任，就新生报告程序、收费工作、宿舍安排、动画发行、学生住宿安排、迎接新工作系统的使用、志愿者组织、新生体验课和研讨课、新校区环境整备、周边市政设施、军事训练、迎接新派对等问题进行了讨论，具体细节和注意事项
在迎接新的许多环节中，老师可以通过微信校园卡，系统自动引导学生自主处理过程，从繁琐的迎接新工作中释放老师，大大提高迎接新的效率。
除了让学生们享受到便捷的入学体验,数字迎新的最大受益者是学校老师。该负责人说:新生报告是一项大工程，不仅要收取学费、住宿费，还要输入新生文件、组织关系征收、入学手续、体检安排等工作，不仅要花费大量的时间和精力，还要参与学校教务系统的多个部门，工作量大微学校数字迎新方案采用同一平台，集中处理学生信息，各部门老师可以从后台实时查看、处理相关数据，了解需要报告的学生总数、在线收费情况、报告完成情况、学生实际到达率等。
学生们输给了新网站。网站内容包括新公告、新体会、院系介绍等7个模块。学生们可以通过新网站了解学校的基本情况、报告流程、所属院系情况、物流服务微信平台、新系统使用说明和相关学习生活信息。网站立即发布有关新的公告信息，让学生们了解学校新的最新动向。
今年5月，为加快全区生活垃圾分类体系建设，结合街道工作目标，新清洁公司引进智能环卫管理系统，为垃圾清洁车辆设置监视探针、GPS、称重系统等智能设备，为推进垃圾分类工作提供了详细准确的数据支持。
(二)新生报到地点在入学前一周在迎新系统中发表，请立即查看新生报到地点。学校当时在长沙站、长沙站南站、长沙黄花机场设置了迎新站，不提倡家长送货。校园交通和乘车点等信息也可以在新系统中查询。
学校公共库已有师生摄影库资源，可利用人脸识别技术，开展校园人脸识别的广泛场景应用。人脸识别服务平台的核心技术是建立人脸库，其中人脸库是硬件和软件一体化的管理系统，人脸库的建设对整个校园业务系统产生了多层次的业务关系。通过与学校公共库进行图片同步，对图片进行质量检测评分，人脸库完成图片初始化工作，其中不合格的图片通知业务系统，如迎新系统、移动终端自助采集等，重新上传人脸采集。
为了确保家庭经济困难的学生顺利入学，学生可以根据录取通知书发送的新生指南，在迎新系统的网上办理绿色通道申请手续，或者在入学申请时在现场进行。学费学费入学后，3个月内支付学费或补助金支付学费即可。宽限金额为学生所属专业当年的学费标准和住宿费之和(研究生最高宽限金额为12000元)。
学生公寓实行公寓化管理，2019级新生请详细阅读系统迎新说明栏目中的学生公寓新生入住须知，在基本信息中确认是否选择学校统一购买的床上用品。学生选择学校统一购买的床上用品时，床上用品预先放在宿舍床上，费用由供应商入学后统一征收的学生有床上用品时，请填写入住体会附件中的学生有床上用品检查表。根据天津市教育委员会和天津市纺织纤维检查所的相关文件要求，报告当天必须携带该表检查床，合格后入住。以上事项必须在系统中确认。