智慧学工系统特点
1、学工数据互通、共享,保持学生数据的一致性、及时性、有效性;
可以通过多种方式同其他部门 (如教务等) 进行数据对接,实现学生基本数据的互通和共享。同时,定时的数据更新保证了数据的及时和有效,消除了“信息孤岛”。
2、在统一的学工管理上平台实现数据互通和工作协同;
通过本系统,学生处内部各科室之间,学生处与院系、辅导员、学生之间可以达到信息及时互通 (如:学生和老师都可以及时看到学生申请目前处在什么状态,奖惩和资助之间数据共享),通过申请和审核、流程的自动扭转,做到协同工作。同时,网络化的申请和审核可有效缓解由于多校区带来的空间上的限制。
3、基于业务构建平台,丰富的配置性信息,使得系统能很好的应对学校业务的调整;
每个子系统中都有专门的配置模块,这些配置性的信息影响着学生、辅导员、院系等用户的操作,体现着学校的管理思想,支持着业务的调整。同时,学工系统采用业务构建平台,可满足系统的快速开发,为系统的易扩展性和易维护性提供了基础。
4、基于校内高频业务的碎片化应用集成
学工部及相关部门,可以根据相应权限进行日常事务操作管理,如日学生请假、节假日去向、学生心理、宿舍报修、社团活动管理等。
团委可对团委工作进行管理,如团籍注册、团委活动等。
可进行问卷调查、活动发布、资讯发布、通知发布,并进行数据统计分析。
按照资讯栏目展示学工系统发布的资讯信息,包括门户首页分栏目展示、单个栏目资讯列表和资讯详情。
学生通过学工系统学生端,可办理学生相关的一切事务,包括所有信息查询、信息登记、流程申请和查看等
5、采用学校统一的标准和规范;
采用学校统一的标准和规范,可保障数据的自由流通,实现良好的跨平台能力。
6、灵活的资格和数量校验;
可自定义资格和数量限制,同时系统可根据设定好的资格和数量限制,对不满足资格的学生进行自动过滤,对于超过审核人数的审核操作进行提示和控制,从而在管理和操作上逐步减轻学工老师工作量。
7、便捷的数据上报和信息统计;
大量采用统一编码的学工数据,方便灵活的报表功能,满足数据上报的要求,以及校外单位的数据需要,如银行、保险公司等。
智慧学工系统基本功能模块
学生基本信息管理
宿舍楼管理
贷款管理
困难补助
勤工助学
奖学金管理
助学金管理
荣誉称号管理
违纪处分管理
学生事务
学生数据管理
离校管理
学生发展
政工队伍管理
团委管理
心理普查管理
心理预约
国防教育
系统管理
移动端端功能
住宿服务
新生服务
信息采集
学生事务
国防教育
助困服务
评奖评优
学生发展
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