相信很多课外指导机构的教务老师，在安排了一周的课程后，发现随时都课程的情况，这种情况的发生需要调整两三次课程。仅凭这个要素，课程安排的难易度就会增加，不仅仅是影响课程安排的要素。
课程表的分配，必须尽量考虑影响课程安排的标准。学员转班、学员集体班、个人班、补习班和班级都比较复杂。班级有很多学生，很多老师的班级，上课时间经常发生变化。这些都给教务老师的工作带来了很多麻烦。
伴随机构扩大学员增加，以及人员分配问题，大量的行政工作如：选课、排课、学生成绩录入、学员作业管理、家校沟通等等，也与教务工作人员进行工作交叉，让教务工作人员的工作量变得十分巨大，仅靠个人感觉协调工作，不仅效率低，还会很大程度上影响整个教务工作的管理。
课程安排是实施教育计划，实现学院培养目标的重要环节，是学院教育教务管理中最基本、最重要的项目。课表的安排需要考虑许多约束性条件，比如教学场地有限、教师多变、课程多样性、班级合班上课、同班级多专业分层上课等都是排课需要考虑的问题。但是，完全依赖于人工授课，工作量大，容易错误，中途修改授课表动身，到了学期初的授课时间，授课老师更加痛苦。如何在保证教育质量的前提下，最大限度地发挥校内教师资源的优势成为授课老师的一大挑战。
随着信息技术的快速发展，信息管理模式也受到教育培训行业的重视。越来越多的教育学校采用信息化手段，整理设施课程教务，使用。