（四）各学院要加强组织宣传和指导，提前通知到每位指导教师和学生，确保毕业设计（论文）查重检测工作的顺利进行。答辩前，所有毕业设计（论文）均须使用中国知网的“大学生毕业设计（论文）管理系统”进行重复率检测；答辩后在提交终稿前，还要进行再一次查重检测，对查重率不达要求的，视为论文不合格。关于毕业论文查重检测的相关事宜后续再另行通知。
（1）各学院应注意毕业设计（论文）工作的过程监控和管理，并根据进度要求在大学生毕业论文管理系统中完成各阶段的工作。
每次指导结束后，学生应及时将指导内容填写到知网毕业设计管理系统中，教师应审核确认学生填写的记录。毕业设计（论文）完成后，学生将导出并打印指导记录，并将其纳入 2022 毕业设计（论文）备案材料。
（3）学生的毕业设计（论文）由各学院保存5年。除纸质毕业设计（论文）外，电子文件还必须通过论文管理系统保存。
育联网SOM系统以组织管理系统为基础，以学生管理系统、员工管理系统为核心，以协作办公系统为辅助手段，整合人力资源管理系统、招生就业系统、教学管理系统、物流系统、财务管理系统、家庭教育系统、终身质量培养系统，通过平台，实现整个学校的数字管理。
今年继续使用中国知网大学生毕业论文管理系统对2022届本科毕业设计(论文)进行检测，检查工作起止时间为:
宿舍楼人脸识别管理系统考勤功能简单，可以记录和计算人脸识别数据。根据人脸识别记录，可以查询学生入学时间等信息，方便学校宿舍管理。还可以设置面部识别宿舍管理系统的开放时间，不允许进出宿舍楼。
4月18日前，教师对每个学生的毕业设计（论文）工作进行中期检查，包括工作进度（比较任务表和计划表）、工作态度（学生对毕业设计（论文）的认真程度、纪律和出勤）、早期完成工作的质量、存在的问题和建议。检查完成后，将检查结果填写到毕业设计（论文）管理系统作手册（附件1）。
学术事务办公室和教学监督委员会通过本科毕业设计（论文）管理系统进行在线综合检查。检查结果将作为选择学校级优秀毕业设计（论文）指标的重要依据。各院（系）应高度重视，认真组织师生做好本科毕业设计（论文）工作，对不符合毕业设计（论文）进度、质量要求或违反有关规定的学生和教师提出整改要求，并限期整改。