数字迎新系统与黔南高校离校流程的数字化转型实践

小李：最近学校在搞数字化改革，听说你们技术部负责开发“数字迎新系统”？

小张：是啊，我们正在做一个基于Web的迎新平台，主要目的是简化新生报到流程。不过现在不只是迎新，我们也在考虑把离校流程也整合进去。

小李：离校？那不是毕业季才需要吗？怎么和迎新系统有关联呢？

小张：其实两者有很多共通点。比如，新生入学时要录入个人信息、办理宿舍、领取教材等；而毕业生离校时也需要处理学籍档案、归还借书、结算费用等。如果能统一在一个平台上管理，效率会高很多。

小李：听起来挺合理的。那这个系统是怎么设计的？有没有什么技术难点？

小张：系统采用前后端分离架构，前端用Vue.js，后端用Spring Boot，数据库是MySQL。我们还集成了微信小程序，方便学生随时查看进度。

小李：那具体怎么实现离校流程呢？有没有例子？

小张：当然有。比如，离校流程包括几个关键节点：学籍审核、财务结算、图书归还、宿舍退房、档案转递。每个节点都有对应的表单和状态追踪。

小李：听起来很复杂。那你们是怎么处理这些数据的？有没有使用什么新技术？

小张：我们用了Spring Security做权限控制，确保只有授权人员才能操作相关数据。同时，我们还引入了定时任务来自动提醒学生完成未完成的步骤。

小李：哦，那这个系统是不是已经部署到黔南地区的高校了？

小张：目前已经在黔南民族师范学院试点运行，效果不错。接下来可能会推广到其他高校。

小李：那能不能给我看看代码？我想学习一下。

小张：可以，不过我得先说明一下，这部分代码是我们在项目中使用的部分，可能有些地方还需要根据实际情况调整。

小李：好的，那我来看看。

小张：首先是一个简单的离校流程接口，用Spring Boot写的，展示如何获取学生的离校状态。

        
package com.example.edu;

import org.springframework.web.bind.annotation.*;
import java.util.*;

@RestController
@RequestMapping("/api/graduation")
public class GraduationController {

    @GetMapping("/status/{studentId}")
    public Map getGraduationStatus(@PathVariable String studentId) {
        // 模拟从数据库获取数据
        Map status = new HashMap<>();
        status.put("studentId", studentId);
        status.put("isCompleted", false);
        status.put("steps", Arrays.asList(
            "学籍审核",
            "财务结算",
            "图书归还",
            "宿舍退房",
            "档案转递"
        ));
        return status;
    }

    @PostMapping("/complete")
    public Map completeGraduationProcess(@RequestBody Map data) {
        String studentId = (String) data.get("studentId");
        List steps = (List) data.get("steps");

        // 模拟更新数据库
        Map response = new HashMap<>();
        response.put("studentId", studentId);
        response.put("completedSteps", steps);
        response.put("isAllDone", steps.containsAll(Arrays.asList("学籍审核", "财务结算", "图书归还", "宿舍退房", "档案转递")));

        return response;
    }
}
        
    

小李：这段代码看起来挺清晰的。那前端是怎么调用的？

小张：前端用的是Vue.js，结合Axios发起HTTP请求。下面是一个简单的组件示例，用来显示学生的离校状态。

小李：这代码看起来挺完整的。那你们有没有考虑过数据安全问题？

小张：当然有。我们使用了JWT进行身份验证，所有敏感操作都需要登录后才能执行。此外，数据库中的敏感信息（如学号、姓名）都进行了加密存储。

小李：那如果学生中途想取消离校流程怎么办？

小张：我们设计了一个“撤销”功能，允许学生在流程尚未完成前申请终止。系统会记录日志并通知相关管理员。

小李：听起来真的很高效。那你们有没有遇到什么困难？

小张：最大的挑战是与其他系统的集成，比如财务系统、图书馆系统。我们需要通过API对接，确保数据同步。

小李：那你们有没有计划进一步扩展这个系统？比如加入更多高校？

小张：是的，我们正在规划一个更通用的版本，支持多校区、多部门协同。未来可能还会引入AI辅助审核，提高效率。

小李：太好了，看来这个系统真的很有前景。希望能在黔南看到更多的应用。

小张：是的，我们也希望它能成为高校信息化建设的一个标杆。