小李:最近学校在推进数字化转型,听说要开发一个“大学网上流程平台”,你对这个项目了解吗?
小王:是啊,我正好参与了这个项目。这个平台主要是为了简化学校的行政流程,比如请假、报销、选课这些操作,现在都得跑很多部门,效率很低。
小李:听起来挺有必要的。那你们是怎么开始的呢?是不是先做需求分析?
小王:没错,需求分析是第一步。我们和教务处、财务处、学生处等多个部门开了好几次会,收集了他们的业务流程,然后整理出系统需要实现的功能模块。

小李:那你们用什么工具来做需求分析呢?有没有什么具体的文档模板?
小王:我们用的是UML(统一建模语言),画了用例图、活动图和类图。还做了《需求规格说明书》,里面详细描述了每个功能点的输入、输出和业务规则。
小李:听起来很专业。那接下来是不是就进入设计阶段了?
小王:对,设计阶段包括架构设计和数据库设计。我们决定使用前后端分离的架构,前端用Vue.js,后端用Spring Boot,数据库用MySQL。
小李:那数据库结构是怎么设计的?有没有遇到什么问题?
小王:我们设计了用户表、流程表、审批记录表等。一开始没有考虑权限问题,后来发现不同角色的用户访问权限不一样,于是加了RBAC(基于角色的访问控制)模型。
小李:哦,这样更安全了。那你们怎么处理流程的动态性?比如不同的流程可能有不同的审批步骤。
小王:我们采用了一个工作流引擎,比如Activiti或Flowable。它们支持流程定义、实例化、执行和监控。我们可以用BPMN2.0来绘制流程图,然后部署到系统中。
小李:听起来不错。那你们有没有考虑过系统的可扩展性?比如以后可能会增加新的流程类型。
小王:是的,我们在设计时就预留了扩展接口。比如流程定义可以动态加载,不需要每次修改代码。同时,我们还做了日志系统,方便后续维护和审计。
小李:那你们有没有申请软著?因为这类系统如果没登记的话,可能会影响知识产权保护。
小王:对,我们已经准备申请软件著作权了。这是保护知识产权的重要手段,尤其是对于高校自主研发的系统来说,软著不仅能证明版权归属,还能用于项目验收和成果申报。
小李:那软著申请需要哪些材料?有没有什么需要注意的地方?
小王:通常需要提供软件的源代码、用户手册、著作权人信息、开发时间等。另外,建议在开发过程中保留开发日志和版本控制记录,这对软著审查很有帮助。
小李:明白了。那你们有没有写一些核心代码?能不能给我看看?
小王:当然可以。比如下面是一个简单的流程管理模块的代码示例:
// Java代码示例:流程服务
public class ProcessService {
public void startProcess(String processId, String userId) {
// 调用工作流引擎启动流程
WorkflowEngine.start(processId, userId);
System.out.println("流程已启动:" + processId);
}
public void completeTask(String taskId, String userId) {
// 完成任务
WorkflowEngine.complete(taskId, userId);
System.out.println("任务已完成:" + taskId);
}
}
小李:这代码看起来挺清晰的。那你们有没有做单元测试?
小王:有的,我们用JUnit做单元测试,确保每个模块都能正常运行。例如,测试流程启动是否成功,任务是否能被正确完成。
小李:那你们有没有考虑过安全性?比如防止SQL注入或者XSS攻击?
小王:是的,我们在后端做了参数校验和过滤,使用Spring Security来管理用户权限,避免越权访问。前端也用了Vue的模板引擎来防止XSS。
小李:看来你们在开发过程中考虑得很全面。那这个系统上线之后,会不会有后续的维护和更新?
小王:肯定会有。我们计划每季度进行一次系统优化,修复漏洞,添加新功能。同时,也会根据用户反馈不断改进用户体验。
小李:那你们有没有考虑过将系统开源?或者作为教学案例使用?
小王:目前还没打算开源,但我们会把部分代码作为教学资源,供学生学习和参考。这也是提升教学质量的一种方式。
小李:听起来这个项目不仅提升了学校的服务效率,还具备一定的科研价值。你觉得未来还有哪些可以改进的地方?
小王:我觉得可以引入AI辅助审批,比如自动识别报销单据中的关键信息,提高审核效率。另外,移动端的支持也很重要,让学生和老师能随时随地处理事务。
小李:嗯,这些想法都很有前瞻性。看来你们的团队在这个项目上投入了很多心血。
小王:是的,从需求分析到开发测试,每一个环节都需要仔细规划和执行。而且,软著的申请也是我们必须重视的一部分,它不仅是法律保障,也是对我们工作的认可。
小李:感谢你的分享,我对大学网上流程平台的理解更加深入了。
小王:不客气,希望这篇文章能帮助更多人了解这类系统的开发过程和知识产权保护的重要性。
