张老师:李同学,最近学校在推进离校系统的升级,听说你们计算机学院参与了这个项目?
李同学:是的,张老师。我们团队主要负责离校系统的技术架构设计和数据对接工作。现在天津很多高校都在推动学工管理的数字化转型,离校系统作为其中的重要一环,确实需要更高效的处理方式。
张老师:那你说说,现在的离校系统有什么问题?为什么需要升级呢?
李同学:以前离校流程比较繁琐,学生需要跑多个部门,提交纸质材料,效率低、容易出错。而且各部门的数据不互通,信息孤岛现象严重。比如,财务处、图书馆、教务处之间没有统一的数据平台,导致信息更新滞后,学生办理离校手续时经常遇到重复提交或信息不一致的问题。
张老师:听起来确实是个问题。那你们是怎么解决这些问题的?
李同学:我们采用了微服务架构来重构整个离校系统。每个功能模块(如财务结算、图书归还、档案转移等)都独立部署,通过API进行通信。这样不仅提高了系统的灵活性,也方便后续扩展和维护。
张老师:微服务听起来挺先进的,但有没有什么挑战?
李同学:确实有挑战。首先是数据一致性问题,因为各个子系统可能有不同的数据库结构,我们需要设计一个统一的数据模型,并使用消息队列(比如Kafka)来保证异步操作的可靠性。其次是权限控制,不同角色的学生和管理人员需要访问不同的功能模块,所以我们引入了基于RBAC(基于角色的访问控制)的权限管理系统。
张老师:权限管理方面,你们是怎么做到的?
李同学:我们使用了Spring Security框架结合JWT(JSON Web Token)来实现身份认证。当学生登录后,系统会生成一个令牌,包含用户的基本信息和权限标识。每次请求都需要携带该令牌,服务器端验证后决定是否允许访问特定资源。
张老师:那对于离校流程的自动化,你们有没有什么创新点?
李同学:我们引入了流程引擎,比如Activiti或者Camunda,来定义离校的业务流程。例如,学生完成所有步骤后,系统会自动发送通知给相关负责人,审核通过后自动生成电子版离校证明。同时,我们也开发了一个移动端App,让学生可以随时查看自己的离校进度,避免了线下排队等待。
张老师:听起来真的很高效。不过,这样的系统在天津高校推广起来会不会遇到阻力?
李同学:确实有一些阻力,主要是传统观念的转变。有些老师和工作人员习惯了旧的工作方式,对新技术接受度不高。但我们通过培训和试点运行,逐步让师生们看到系统的便利性。另外,我们还与学校的信息中心合作,确保系统的安全性和稳定性。
张老师:那你们在系统上线后有没有收集反馈?
李同学:有,我们做了多次用户调研,收集了学生的使用体验和建议。比如,有些学生希望增加“一键申请”功能,减少手动输入;还有部分老师希望系统能提供数据分析报告,帮助他们优化管理流程。
张老师:这些反馈你们怎么处理?
李同学:我们会定期召开会议,分析用户的反馈并优先处理高优先级的需求。比如,我们已经上线了“一键申请”功能,并且正在开发一个后台数据分析模块,用于统计离校率、各环节耗时等关键指标。
张老师:听起来你们的工作非常全面。那么,未来的规划是什么?
李同学:接下来我们计划将系统与学校的其他管理系统打通,比如教务系统、人事系统等,实现数据共享和联动。此外,我们也在探索AI技术的应用,比如通过自然语言处理(NLP)来识别学生提交的离校申请内容,提高审核效率。
张老师:AI技术在学工管理中确实有潜力。不过,技术再先进,也要以人为本,对吧?
李同学:没错,张老师。我们的目标不是完全取代人工,而是让老师和学生从繁琐的事务中解放出来,把精力放在更有价值的事情上。比如,老师可以花更多时间指导学生,而不是处理重复性的行政工作。
张老师:说得很好。看来你们这次的项目不仅提升了效率,也为天津高校的数字化转型提供了很好的范例。
李同学:谢谢张老师的认可。我们也会继续努力,争取让更多高校受益于这种智能化的学工管理模式。

张老师:好,期待你们下一步的成果!
