小李：最近我们学校要上线一个迎新管理信息系统，你觉得这个系统需要有哪些功能呢？
小王：嗯，首先得考虑学生信息录入，比如姓名、学号、专业这些基础数据。然后还要有宿舍分配功能，方便教务部门安排。
小李：对，还有报到流程的自动化，比如在线填写表格、上传证件照片，这样能减少人工操作。
小王：没错，系统还需要支持多角色访问，比如管理员、辅导员和新生自己，权限要区分清楚。
小李：那数据安全方面呢？会不会涉及敏感信息？
小王：当然要考虑，系统应该采用加密传输和存储，同时定期备份数据，防止丢失。
小李：听起来挺全面的。那有没有可能加入一些智能推荐功能，比如根据学生的专业推荐课程或社团？
小王：这是个好想法，可以利用机器学习算法来实现个性化推荐，提升用户体验。
小李：看来这个系统不仅仅是管理工具，更是提升迎新效率的重要手段。
小王：没错，只有充分理解需求，才能设计出真正有用的功能。