小李：嘿，小张，我刚接手学校的迎新管理工作，对这个系统还不太熟悉。
小张：哦，你是指那个迎新管理信息系统吗？我们之前用过，挺方便的。
小李：是的，我听说里面可以管理新生的宿舍分配。你能教我怎么操作吗？
小张：当然可以。首先你需要登录系统，进入“宿舍管理”模块，然后选择“下载数据”功能。
小李：下载什么数据？是学生的住宿信息吗？
小张：没错，系统会生成一个包含所有新生宿舍分配信息的文件，你可以下载到本地进行处理。
小李：那这个文件格式是什么？能直接导入到我们的数据库里吗？
小张：通常是CSV或Excel格式，我们可以用Python脚本或者数据库工具进行解析和导入。
小李：听起来不错。那如果需要修改宿舍信息呢？
小张：你可以先在本地编辑好文件，再通过系统提供的“上传更新”功能提交更改。
小李：明白了，这样就不用手动输入了，省时又高效。
小张：对，这就是系统的优势。不过要注意权限问题，确保只有管理员才能进行这些操作。
小李：好的，谢谢你的帮助！
小张：不客气，有问题随时问我。