为了方便许多新生和家长使用网络，同时保证新生相关系统的正常使用，现教中心在这次新生现场复盖wifi的同时，配置有线网络确保网络畅通，满足新生现场对网络的需求。相关技术人员在暑假期间对迎新系统进行相关技术保障，使学生在学校前完成网上报告过程的相关科室加班完成新生动画制作，保证新生到达后能够得到自己的动画，愉快地入住学习。
新生和家长纷纷表示，学校迎新工作准备充足，服务周到，尤其是线上迎新系统，让报到更加方便快捷，让学校感受到温馨体贴，相信在这样一个整洁、美观、清新的校园里，学生一定能够坚定、自信、勇敢地开启新的大学生活。
据介绍，今年的信息办公室对新系统进行了升级和改造。在新生来学校报到之前，他们可以用手机或电脑查询自己的宿舍、导师等信息。青岛校区的学生可以在网上自助选择宿舍。现场学生报告，申请绿色通道，手机和计算机终端扫描代码，员工和新生可以随时通过手机随时查看报告的动态。
今年入学的新生大多是00后，独立报告成为很多同学的选择。一些同学的行李已经通过邮寄的方式寄到学校，报到流程也通过学校的在线迎新系统自助完成。新生上学后，直接在志愿者的一对一指导下，带着包进宿舍就行了。
山大新生除了广泛应用高科技外，山东交通学院为了迎接2018级新生的到来，开发并投入使用微哨应用智能迎接系统，学生可以通过手机终端扫描代码完成所有报告流程。
成都大学为了使新生入学更加方便，在网络迎新系统中增加了自主选择卧室的功能。学生可以提出早起、午睡、晚睡习惯、计算机使用时间、个人卫生、兴趣等要求，根据班级相对集中的原则自主选择卧室和室友。
与录取通知书一起到达新生手中的《2018级研究生入学报告手册，详细说明了报告程序、学费缴纳、行李托运、户籍转移、党团组织关系转移、入学体检、入住生活园区、奖励体系等事项的研究生欢迎系统的开设，帮助新生及时了解学校各部门发表的入学信息的北区生活指南，帮助新生认识新家，宿舍入住手续提前2天开始处理报到当天，研究生学生园区入住率接近100%。
便利化是今年的新趋势，使新生尽快进入学习状态。华工招生办公室负责人说。今年，该校数字迎新系统新增新功能，将支持范围扩大到全校新生。新生可以在线查看个人学号、宿舍、费用等信息，还可以支付费用、查看通知公告、户籍转移申请、免除公共英语等。
其次，团委、学生会社会实践部部长刘泽宇向大家说明了迎接过程和各组的分工，如何更好地分工，服务和合作，其中为志愿者们说明了迎接新的两天可能发生的情况和解决办法，他认真地用幽默的语言系统地说明了志愿者的使命
2018年的迎新，学校提前规划，设计了智能迎新系统，新生可以在家完成收费、宿舍选择等多项报告任务，大幅提高迎接效率，节省新生家长的时间和劳力，学校向内涵化、创新化发展，整个校园变成了智能。韩爱平教授说:和以前的迎接不同，今年玩的是高科技，学校发展，教育质量提高，今年的新生也是不同的千年宝宝，希望千年的可爱能给我们带来更多惊喜，尽快融入成功的家庭怀抱，我们教授咨询台的老师更加出力，为大家服务。