为确保迎新工作的顺利有序发展，学校成立了2023年迎新工作领导小组，制定了详细的迎新工作计划，召开了专题会议，部署迎新工作，确保新生入学安全、有序、高效。
9月9日至10日是河南工程学院新生报到日。来自全国各地的6000多名新生带着喜悦和憧憬来到河南工程学院。全校也以饱满的热情欢迎他们。学校领导刘永涛、王永恒、王生交、李德耀、张瑞林、焦有宙分别来到龙湖校区、桐柏路校区、南阳路校区迎新现场，亲切拜访新生，慰问在迎新一线工作的教职工和学生志愿者。
马龙副主任一行深入迎新现场，参观迎新一线教职工和学生志愿者慰问服务，向教师致以教师节问候，感谢他们的辛勤工作，在各高校迎新点详细了解新生报名率和迎新工作发展情况，亲切拜访报名新生，欢迎2023年新生到来。马龙及其代表团还参观了学生宿舍、学生食堂和其他地方，检查了新学期的开学准备工作，以确保各项工作的详细实施和顺利发展。
在9月6日、7日召开的迎新工作协调会上，孙建忠校长听取了各部门的意见 迎新场地安排，新生报到流程 、工作人员协调、交通路线、接站方案等工作报告， 全面部署学校迎新工作， 强调迎新工作中应注意的问题。
学院开通校外迎新服务，在章丘站、章丘北站设立迎新服务点，相关工作人员和学生志愿者为新生开通第一站。