当天，新学生报道人数多，但迎接新工作流程合理高效，服务细致，创新迎接方式大幅提高迎接新工作效率。在迎接新的现场，迎接新的志愿者热情地从监护人和新的同学那里收到行李，带领新的同学办理入学报告手续，带他们去宿舍管理入住登记。家长们看到学校温柔热情的服务，疲惫的脸上露出了喜悦的笑容。
今年管理学院的新工作受到学院领导的高度重视。学院精心准备迎接新工作，采取各种措施确保迎接新工作的高效安全开展。
文艺部承包学院大大小小的文艺活动，如迎新晚会、大学生戏剧节、十佳歌手大赛、协助策划运动会方阵、协助参加毕业生晚会、管理金院艺术团。
工作责任:(1)管理奖学金、补助金的评价和发行(2)协助学院完成新的绿色通道(3)帮助学院学生了解补助金，为学院学生开辟打工的通道。
迎接新的前期，警卫也很忙，他们制定了2018年迎接新的安全警卫工作方案，成立了迎接新的警卫工作领导小组，制作了迎接新的期间校园交通路线图，在各十字路口设置了新的报道点标志，在校园的重要十字路口实施了交通管制，为了规范校园的停车秩序，警卫部门完成了金鸡岭校园的停车标志工作，新设置了125个停车场，对学生公寓、食堂、重点实验室等进行了以消防为重点的安全检查，对校园的交通标志、消防器材、监视设备进行了完善、调查和补充了现场安全的安全管理
为018年9月3日下午，河南理工大学青年志愿者协会与3日下午，河南理工大学青年志愿者协会与物流管理集团合作，在物流集团的4楼研修室416年开展了2018年迎接新的接待站志愿者动员配置会。这次动员会不仅强调了迎接新工作的安排和事项，还给志愿者们顺利完成了志愿者受新工作带来了信心。
金秋九月，桂花香。9月8日是我院2018级新生报到的日子，为了让即将到校的2018级新生更加方便快捷地办理入住手续，熟悉大学三年的生活环境，我院大学生自我管理委员会在学工所老师的指导下，提前规划、严格组织，积极准备迎接新工作。
在美丽的海滨城市青岛，以科技文化交流为主题的北京航空航天大学青岛研究院2018级研究生新生夏令营顺利开营。研究院在青岛站和青岛北站设立迎接网站，安排负责人负责接待网站，提供各种周到的服务，确保迎接工作顺利进行。研究院设立了迎新展位，各部门派专家为新生提供接收资料、发放宿舍钥匙、发放餐卡、支付票据等一站式服务，报告现场秩序井然，报告中插入的签名纪念活动也给紧张的报告工作带来了很多乐趣，98名夏令营成员全部顺利报告研究院执行院长、研究生部、综合管理部负责人等也来到迎新现场，探望新生和家长，慰问工作人员。
新老师会安排一个兄弟或姐姐陪你办理各种手续。如果你不明白什么，你可以立即咨询。大家的兄弟姐妹忍受着烈日，有时冒着大雨笑着热情地为你服务，要记住感谢他们。学长会先带你去宿舍，办好住宿手续。住宿手续一般比较简单，通常去住宿管理中心和公寓一楼的住宿管理所，向员工出示你的到达证明书，填写简单的个人资料，对方通知宿舍号码和床号，交宿舍钥匙。把行李放在分配好的宿舍里，可以轻松办理入住手续。