迎新系统通过在人脸库获得最新的人脸比较信息，搜索相应的新生资料，完成入学报告手续。完善入学手续后，学生的脸和身份信息也在校园的脸库完善了。在之后的校园智能应用中，可以使用脸部数据进行验证，实现脸部工作的教室宿舍的脸部磨练出入系统，也可以期待今后去食堂脸部磨练吃饭等。
该技术是原报告过程中增加的内容，给新生报告增加了保障。16级软件学院网络部长李成斌说，过去的新报告需要验证学生的身份信息是否正确，防止假名替换，程序很麻烦。通过面部识别软件的应用，确保了新生身份信息的准确性，提高了新生报告的效率，系统生成的照片也成为曲园的第一个青春记忆。
该校信息化办公老师邱小兵告诉记者，系统中学生已经提交了个人信息，也可以提交照片，入学不需要再排队采集。即使学生来学院检查身份，扫描代码完成注册，迎接新的效率也会大幅提高。
大河网络通信(记者张楠)听说过可视化的新系统吗？它可以让新生提前熟悉校园环境，通过线上预报引导服务，让新生快速融入校园。
学弟妹妹们关注河南师大微服务服务号码，点击迎新系统中的宿舍分配下面的小程序，选择手机中的导航软件，根据导航指导到达分配的公寓，学长姐妹们可以带领自己去宿舍哦~。
学院自己开发的数字新系统现在连续8年在新工作中发挥着重要作用，使用功能不断升级。同学们可以在网上注册，立即了解报告信息，同时领导也可以立即联系自己班的学生。近年来，该系统在原有功能的基础上发布了新的微信版，相对新的手机版增加了班级领导扫描条形码读取新生数据的功能，领导登录后可以点击扫描确认，扫描学生录取通知书的条形码，识别学生信息，点击现场确认完成新生报告学生也可以通过手机客户提前了解班级状况，与班级领导见面，及时了解学习、生活等问题。
非方向性的应届毕业生只要用身份证通过我校的迎新人脸识别系统，数据没有错误后，就需要完成研究招聘的审查非方向性的应届毕业生凭身份证通过我校的迎新人脸识别系统后，向研究招聘提交本科毕业证书的复印件和身份证明的复印件，即完成审查的方向性委员会研究生需要在现场报告研究招聘人员的人工审查。
新生指导员潘玉银向记者透露，这个新管理和服务系统已经使用了5年，学生和指导员们的反响一直很好。迄今为止，包括资料检查、身份确认、床上用品购买申请、接受各种体会等程序，人均需要10分钟以上。所以，报到时间也从前两天压缩到了一天。